Согласно изменениям в ФЗ-63 «Об электронной подписи», с 1 сентября 2023 г. электронные подписи сотрудников, содержащие сведения и реквизиты юридического лица (работодателя) заменят электронные подписи физлиц с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД). МЧД — это файл формата xml, согласно которому сотрудник получает полномочия на совершение одного или нескольких действий:
· подписание и сдача отчетности;
· взаимодействие с любыми государственными органами, службами и информационными системами;
· подписание и отправка документов в кредитные учреждения;
· взаимодействие с нотариатом;
· подписание и обмен документами с контрагентами;
· подписание и обмен кадровыми документами;
· подписание документов для госзакупок и др.
01 сентября 2023 года выдача сертификатов на сотрудников будет прекращена. Но допускается подписание электронных документов действующим сертификатом юрлица на уполномоченных физлиц, полученным ранее 31 августа 2023 года, если срок его применения еще не истек. Поэтому стоит обязательно проверить сроки действия имеющихся сертификатов юрлица на уполномоченных сотрудников и продлите те, что заканчиваются до 31 августа, чтобы продолжать использовать ЭП в течение переходного периода.
Если же ваша организация уже готова к работе с МЧД, то необходимо выпустить электронную подпись физического лица. Скорее всего, не все операторы ЭДО успеют реализовать новую технологию по оформлению машиночитаемых доверенностей до 1 сентября 2023 года. Но в любом случае сервисы электронного документооборота будут доработаны в соответствии с изменениями законодательства. Если ваш оператор ЭДО еще не перестроился на новый порядок, то уже сейчас выпустить МЧД на сотрудников можно на сайте ФНС.
Обратите внимание, что МЧД следует оформлять только на сотрудников, единоличному исполнительному органу организации (директору, генеральному директору, ИП) МЧД не нужна, он исполняет свои полномочия на основании Устава и записи в ЕГРИП.
· подписание и сдача отчетности;
· взаимодействие с любыми государственными органами, службами и информационными системами;
· подписание и отправка документов в кредитные учреждения;
· взаимодействие с нотариатом;
· подписание и обмен документами с контрагентами;
· подписание и обмен кадровыми документами;
· подписание документов для госзакупок и др.
01 сентября 2023 года выдача сертификатов на сотрудников будет прекращена. Но допускается подписание электронных документов действующим сертификатом юрлица на уполномоченных физлиц, полученным ранее 31 августа 2023 года, если срок его применения еще не истек. Поэтому стоит обязательно проверить сроки действия имеющихся сертификатов юрлица на уполномоченных сотрудников и продлите те, что заканчиваются до 31 августа, чтобы продолжать использовать ЭП в течение переходного периода.
Если же ваша организация уже готова к работе с МЧД, то необходимо выпустить электронную подпись физического лица. Скорее всего, не все операторы ЭДО успеют реализовать новую технологию по оформлению машиночитаемых доверенностей до 1 сентября 2023 года. Но в любом случае сервисы электронного документооборота будут доработаны в соответствии с изменениями законодательства. Если ваш оператор ЭДО еще не перестроился на новый порядок, то уже сейчас выпустить МЧД на сотрудников можно на сайте ФНС.
Обратите внимание, что МЧД следует оформлять только на сотрудников, единоличному исполнительному органу организации (директору, генеральному директору, ИП) МЧД не нужна, он исполняет свои полномочия на основании Устава и записи в ЕГРИП.
