1. Проверьте основания для заключения цифрового контракта
Цифровой контракт с единственным поставщиком применяется для закупок по основаниям, указанным в ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. С 1 апреля 2025 года его использование обязательно для следующих случаев:
- Пункты 2, 6, 6.1, 11, 12, 54 и 55 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ (например, закупки по распоряжению Правительства РФ, контракты с гостайной).
- Закупки, где информация о контракте не размещается в реестре ЕИС.
Исключения: до 30 июня 2026 года цифровой контракт не требуется для закупок малого объема (до 600 тыс. руб.).
2. Подготовьте документы для формирования контракта
- Извещение о закупке: заполните в ЕИС структурированную форму, указав:
- Наименование объекта закупки (строго по ОКПД2 или КТРУ).
- Цену контракта и источник финансирования.
- Условия исполнения (сроки, этапы, требования к поставщику).
- Заявка поставщика: должна содержать точные характеристики товара, страну происхождения, товарный знак (если требуется).
- Итоговый протокол: автоматически формируется в ЕИС после завершения процедуры.
3. Сформируйте цифровой контракт в ЕИС
- В подсистеме «Заключение контрактов» выберите карточку закупки.
- Укажите «структурированный вид» в поле «Проект контракта».
- Система автоматически заполнит данные из извещения, заявки и протокола.
- Проверьте и скорректируйте:
- Цену контракта (при снижении НМЦК более чем на 25% укажите антидемпинговые меры).
- Реквизиты сторон (адрес, контакты заказчика).
- Условия оплаты (график платежей, авансы).
5.Прикрепите дополнительные документы на вкладке «Прилагаемые документы»:
- Сметы, чертежи, гарантийные обязательства.
- Полное описание условий контракта в формате PDF или Word.
4. Подпишите контракт и направьте в реестр
Электронные подписи:
- Заказчик подписывает контракт усиленной квалифицированной подписью (УКЭП).
- Поставщик использует простую электронную подпись (ПЭП).
- Для конкурентных процедур — не ранее 10 дней после публикации протокола.
- Для закупок у единственного поставщика — через 2 рабочих дня.
- После подписания контракт автоматически направляется в реестр ЕИС в течение 3 рабочих дней.
5. Особенности электронного документооборота
Приемка товаров:
- Проводится через ЕИС с использованием электронных актов (форма 0510452).
- Члены комиссии подписывают акты ПЭП, председатель — УКЭП.
- Допсоглашения оформляются только в цифровой форме.
- При изменении цены или сроков заказчик корректирует данные в ЕИС и направляет новый проект контракта.
6. Рекомендации для заказчиков
- Обновите локальные акты: закрепите порядок работы с цифровыми контрактами в Положении о закупках.
- Обучите сотрудников:
- Работе с ЕИС и электронными подписями.
- Заполнению структурированных форм .
Типовые ошибки и их решение
Ошибка «CreateObjectAsync»:
- Возникает при несовместимости браузера с ЕИС. Решение: используйте последнюю версию Chrome или Firefox.
- Приоритет имеют сведения из цифрового контракта, а не приложенных файлов 6.
- Убедитесь, что акт приемки подписан в ЕИС — срок оплаты отсчитывается с даты подписания.
