Нужно соблюдать алгоритм списания основного средства на основании заключения технической экспертизы. Во-первых, проводят инвентаризацию и оформляют инвентаризационную опись ф. 0510466. На основании описи формируют акт об инвентаризации, чтобы обобщить результаты инвентаризации. Во-вторых, формируют решение о прекращении признания активом ф. 0510440. Это решение является первичным документом. На его основании делают проводки по выбытию с балансового учета объектов, признанных неактивами. Одновременно оформляют акт о списании объектов нефинансовых активов ф. 0510454 или акт о списании транспортного средства. приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н
Процесс списания основного средства на основании заключения технической экспертизы включает несколько ключевых этапов. Вот пример алгоритма:
Шаги алгоритма списания:
- Сбор информации о состоянии объекта:
- Проводится технический осмотр объекта, собираются данные о его эксплуатации, состоянии и особенностях.
- Экспертиза объекта:
- Техник-экспертиза оценивает техническое состояние объекта, его функциональность, способность к восстановлению или модернизации.
- Заключение о списании:
- Экспертиза приводит к заключению о целесообразности или нецелесообразности продолжения эксплуатации объекта. Если объект признан негодным или неэффективным, оформляется заключение о списании.
- Оформление приказа о списании:
- Руководитель организации издает приказ о списании объекта на основании полученного заключения.
- Учёт списания в бухгалтерии:
- Бухгалтерия фиксирует списание объекта в бухгалтерских книгах, вносятся изменения в балансе предприятия.
- Документальное сопровождение:
- Оформляется акт о списании, в котором указываются причины списания, реквизиты объекта, а также лицо, ответственное за выполнение процедуры списания.
- Хранение документов:
- Документы, подтверждающие списание, хранятся в архиве организации в течение установленного срока.
Детали процесса:
- Приказ о создании комиссии:
- Издаются распоряжения о создании специальной комиссии, которая будет заниматься вопросами списания объектов.
- Технические осмотры и экспертиза:
- Эксперты проводят технические осмотры объектов, оценивают их эксплуатационное состояние, возможность восстановления или модернизации, а также принимают решение о целесообразности дальнейших действий.
- Комиссионное заседание:
- Члены комиссии рассматривают собранные данные и готовят рекомендации по поводу объекта.
- Решение о списании или сохранении:
- Если объект признается непригодным для дальнейшего использования, принимается решение о его списании.
- В случае если объект еще можно восстановить или модернизировать, комиссия рекомендует оставить его в эксплуатации.
- Официальное утверждение решения: Руководитель рассматривает заключение экспертов и решает, как действовать с объектом: списать его или сохранить.
- Формирование акта о списании: В акт о списании вносятся данные о причинах списания и его последствиях для предприятия.
- Регистрация в бухгалтерской системе: Акт о списании регистрируется в бухгалтерском учете, изменяется баланс организации.
- Архивное хранение: Акты о списании и сопутствующие документы сохраняются в архивах организации.
Почему это важно?
- Списание объектов помогает освободить ресурсы и направить их на более эффективное использование.
- Сохранение объекта в рабочем состоянии может привести к убыткам, снижению производительности и дополнительным затратам на поддержание.
- Порядок оформления и учета процедур списания необходим для поддержания точного учета и контроля над имуществом организации.
Что делать, если объект нельзя полностью вывести из эксплуатации?
Иногда объекты могут оставаться частично функционирующими или выполнять отдельные функции, несмотря на свою изношенность. В таких случаях может потребоваться частичное списание или вывод объекта в консервацию до полного выхода из эксплуатации. Важно тщательно проработать такие сценарии, чтобы минимизировать потери и максимизировать выгодную эксплуатацию оставшихся частей объекта.