Согласно подпункту «в» пункта 18 Правил ведения реестра контрактов (утверждены Постановлением Правительства РФ № 1084), заказчик обязан сверять идентификационный код закупки (ИКЗ) и сумму контракта (включая изменения по допсоглашениям) с данными плана-графика закупок. Это необходимо для контроля соответствия закупок бюджетным лимитам и предотвращения превышения цены контракта над объемом финансового обеспечения.
1. Что нужно проверять?
- ИКЗ контракта должен полностью совпадать с ИКЗ в плане-графике (ПГ).
- Цена контракта (включая изменения) не должна превышать объем средств, запланированных в ПГ на текущий финансовый год.
Пример:
Если в ПГ на ремонт школы выделено 5 млн руб., а цена контракта после допсоглашения увеличилась до 5,5 млн руб., это нарушит требование, так как превышает лимит.
2. Как проводить сверку?
- Перед заключением контракта/допсоглашения:
- Сравните ИКЗ контракта с ИКЗ в ПГ через ЕИС (раздел «План-график»).
- Проверьте, что сумма контракта не превышает «Планируемые платежи» в ПГ на текущий год.
2.При изменении цены контракта:
- Рассчитайте новую сумму с учетом всех допсоглашений.
- Убедитесь, что итоговая цена не выходит за рамки финансового обеспечения по ИКЗ.
3. Если цена превышает лимит?
- Запрещено подписывать контракт/допсоглашение до внесения изменений в ПГ.
- Алгоритм действий:
- Внесите корректировки в ПГ (требуется обоснование, например, увеличение объема работ).
- Дождитесь публикации изменений в ЕИС.
- Заключите контракт/допсоглашение в рамках обновленных лимитов.
4. Ответственность за нарушение
- Некорректное указание ИКЗ или превышение цены влечет:
- Отказ во включении контракта в реестр (п. 18 Правил);
- Штраф по ст. 7.30 КоАП РФ (до 50 тыс. руб. для должностных лиц);
- Риск признания контракта недействительным.
5. Пример корректного оформления
План-график:
- ИКЗ: 01-01-2025-Ремонт-001.
- Лимит на 2025 год: 10 млн руб.
Контракт:
- ИКЗ: 01-01-2025-Ремонт-001.
- Цена: 9,8 млн руб.
Допсоглашение:
- Увеличение цены до 10 млн руб. — допустимо (в рамках лимита).
6. Рекомендации
- Используйте автоматизированные системы (например, модуль «Контроль лимитов» в ЕИС) для проверки соответствия.
- Для сложных контрактов с этапными платежами распределяйте суммы по годам в ПГ заранее.
- При изменении ИКЗ (например, из-за корректировки объекта закупки) обновляйте ПГ до подписания контракта.
Нормативная база:
- Правила ведения реестра контрактов (п. 18).
- Ст. 34 44-ФЗ (требования к соответствию ПГ).