Ведомство пояснило, что данная накладная ф. 0510451 должна составляться только в случае выдачи материальных ценностей со склада для нужд учреждения. Если же склада нет, тогда накладная требуется при перемещении имущества от ответственных лиц другого структурного подразделения. письмо Минфина от 30.07.2024 № 02-06-06/70843
Письмо Минфина России от 30 июля 2024 г. № 02-06-06/70843 “Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом № 61н, в рамках реализации электронного документооборота”
Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению», по результатам рассмотрения вопросов участников Всероссийских совещаний, проводимых по федеральным округам Министерством финансов Российской Федерации в 2023 году, по применению унифицированных электронных первичных учетных документов: Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450), Требования-накладной (ф. 0510451), Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521), Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836), оформляющих факты хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота, подготовило Методические рекомендации по их применению (далее - Методические рекомендации).
Кроме того, дополнительно сообщаем, что при наличии у работника (сотрудника) электронной цифровой подписи (ЭЦП), подписание информации ЭЦП вместо простой электронной подписи (простой ЭП), в случаях предусмотренных в Методических рекомендациях, не противоречит законодательству Российской Федерации.
Методические рекомендации по применению указанных унифицированных форм электронных первичных учетных документов, прилагаемые к ним примеры заполнения и бизнес-процессы размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Деятельность/Бюджет/Учет, отчетность и статистика государственных финансов/ Учет и отчетность о государственных финансах/ Учет государственных финансов/Методический кабинет».
Приложение: по тексту на 85 л., в 1 экз.
А.М. Лавров
Методические рекомендации
по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)
Форма электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (далее - Накладная (ф. 0510450) применяется для оформления перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями (между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее - ответственное лицо), или иных операциях, не предусматривающих списание материальных ценностей с балансового учета (например перемещение объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями - «склад № 1» и «склад № 2»).
Для выдачи материальных ценностей со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) - Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451).
Формирование Накладной (ф. 0510450) осуществляется средствами системы «Электронный бюджет», ведомственной информационной системы (ВИС), обеспечивающей ведение бухгалтерского учета в электронном виде по утвержденной форме.
Накладная (ф. 0510450) заполняется на основании данных бухгалтерского учета (информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета).
Накладная (ф. 0510450) формируется по утвержденной форме ответственным исполнителем, который является сотрудником структурного подразделения, передающего материальные ценности, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении (далее - ответственный исполнитель).
Особенности заполнения Накладной (ф. 0510450)
При заполнении ответственным исполнителем заголовочной части Накладной (ф. 0510450) реквизиты учреждения (например, наименование учреждения, наименование главного администратора бюджетных средств (учредителя), код по Сводному реестру, наименование бюджета) заполняются в зависимости от настроек ВИС по умолчанию.
При передаче материальных ценностей между ответственными лицами разных структурных подразделений учреждения в строках «Отправитель» или «Получатель» указываются наименование структурного подразделения субъекта учета, передающего материальные ценности, и наименование структурного подразделения субъекта учета, получающего материальные ценности, с указанием в кодовой зоне соответствующих кодов структурных подразделений путем выбора данных из справочника структурных подразделений.
При передаче материальных ценностей в рамках одного структурного подразделения учреждения между ответственными лицами в строках «Отправитель» или «Получатель» указывается наименование одного структурного подразделения с указанием в кодовой зоне кода этого структурного подразделения.
В строке «Ответственное лицо-отправитель» заполняется фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передающего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) путем выбора данных из справочника сотрудников.
В строке «Ответственное лицо-получатель» заполняется фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, получающего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) путем выбора данных из справочника сотрудников.
В строке «Документ-основание» реквизиты документа, на основании которого производится передача материальных ценностей, заполняются ответственным исполнителем или из справочника данных о распорядительном документе или вручную с указанием в кодовой зоне номера и даты распорядительного документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Накладная (ф. 0510450) может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, входящих в одну группу объектов нефинансовых активов (например, «1.101.30 - основные средства - иное движимое имущество») в разрезе видов деятельности.
В случае, если Накладная (ф. 0510450) включает объекты нефинансовых активов, относящимся к разным группам (например, к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам) и разным видам деятельности содержательная часть Накладной (ф. 0510450) формируется по разделам «Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе» с учетом группировки объектов нефинансовых активов и в разрезе вида деятельности (например, 2.101.30, 4.101.30, 4.102.30, 2.105.30).
Содержательная часть Накладной (ф. 0510450) заполняется ответственным исполнителем на основании информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета.
При внутреннем перемещении объектов основных средств (за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно, учитываемых на 21 забалансовом счете «Основные средства в эксплуатации»), объектов нематериальных активов, объектов непроизведенных активов (далее - инвентарных объектов), объектов капитальных вложений содержательная часть Накладной (ф. 0510450) заполняется на основании информации, содержащейся в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), или в Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211).
При передаче объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, учитываемых на 21 забалансовом счете «Основные средства в эксплуатации», содержательная части Накладной (ф. 0510450) заполняется ответственным исполнителем на основании данных бухгалтерского учета Журнала операций по забалансовому счету (ф. 0509213), при передаче материальных запасов - на основании данных Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
В табличной части «Сведений о передаваемых объектах материальных ценностей по группе» отражаются:
в графе 1 - наименование объекта (группы объектов) заполняется на основании графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика группы объектов» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) для инвентарных объектов, или графы 2 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
графа 2 - дополнительное наименование или код объекта, заполняются при наличии. Например, для медицинских препаратов предусмотрено международное непатентованное наименование лекарственного препарата с применением букв латинского алфавита (при наличии);
в графе 3 - код строки;
в графе 4 - инвентарный номер передаваемого объекта (объектов) заполняется на основании графы 1 раздела 1 «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216); для объектов капитальных вложений - на основании информации, отраженной в реквизите «Учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений» заголовочной части Карточки капитальных вложений (ф. 0509211); для объектов материальных запасов - номенклатурный номер из справочника;
в графе 5 - номер реестровый, заводской, кадастровый, номер паспорта (технический), иной (при наличии), передаваемого объекта (объектов) нефинансовых активов заполняются на основании граф 2 - 4 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 3 - 5 раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), соответственно. Для объектов капитальных вложений и материальных запасов графа 5 не заполняется;
в графах 6 и 7 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 8 - количество объектов нефинансовых активов, подлежащих передаче от одного ответственного лица к другому ответственному лицу внутри учреждения, заполняется в следующем порядке: для инвентарных объектов индивидуального учета - значение «1» (Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215); для объектов нефинансовых активов группового учета - значение на основании показателя графы 3 раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) с возможностью корректировки в случае, когда перемещаются не все объекты из состава группы объектов; для материальных запасов - значение на основании показателя графы 12 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) с возможностью корректировки в случае, когда перемещаются не все объекты из состава Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); для объектов капитальных вложений на основании графы 6 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).
в графе 9 - цена за единицу объекта нефинансового актива, подлежащего перемещению, заполняется на основании графы 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 11 раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216); для материальных запасов заполняется на основании графы 6 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); для объектов капитальных вложений на основании графы 5 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).
в графе 10 - общая стоимость объекта (группы объектов), равная произведению граф 8 и 9.
Подписывают Накладную (ф. 0510450) ответственные лица: передавшее объект нефинансовых активов и принявшее объект нефинансовых активов.
При передаче материальных ценностей между ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, такой документ подписывается указанными лицами ЭЦП.
В случае передачи нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, в случае отсутствия ЭЦП у ответственных лиц, Накладная (ф. 0510450) может подписываться ответственными лицами простой ЭП. При этом документ, на основании которого осуществляется передача материальных ценностей (например, Распоряжение о передаче объектов нефинансовых активов), обязательно должен быть подписан руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) ЭЦП.
При смене ответственного лица (например, в связи с переводом на другой участок работы, увольнением) осуществляется комиссионная передача материальных ценностей с обязательным проведением инвентаризации.
Описание бизнес-процесса (Приложение № 1)
В соответствие с бизнес-процессом ответственный исполнитель формирует Накладную (ф. 0510450), заполняет реквизиты документа и содержательную часть документа.
При сохранении документа осуществляется контроль на правильность заполнения реквизитов документа и на наличие материальных ценностей в указанном количестве у ответственного лица, передающего объекты нефинансовых активов. Если форматно-логический контроль не пройден, документ возвращается на доработку.
После успешного проведения контроля Накладная (ф. 0510450) последовательно подписывается ответственными лицами: сначала отправителем, потом получателем.
В случае, если материальные ценности передаются между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, такой документ подписывается указанными лицами ЭЦП.
При передаче нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, Накладная (ф. 0510450) может подписываться простой ЭП.
В случае отказа от подписания одним из ответственных лиц документ отправляется на доработку.
После подписанная Накладной (ф. 0510450), ответственными лицами, передающим и принимающим материальные ценности, Накладная (ф. 0510450) поступает в бухгалтерскую службу для отражения в учете.
Данные о перемещении (движении) отражаются в соответствующих регистрах бухгалтерского учета:
для инвентарных объектов - в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);
для объектов (группы объектов) капитальных вложений - в Карточке капитальных вложений (ф. 0509211);
для основных средств, учитываемых на 21 забалансовом счете «Основные средства в эксплуатации» - в Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213);
для материальных запасов - в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) или ином регистре учета материальных запасов.
Пример заполнения Накладной (ф. 0510450) (Приложение № 2)
Исходные данные для заполнения примера.
Учреждение - Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области «Ступинская клиническая больница» (далее - Учреждение), главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - Министерство здравоохранения Московской области. На основании Распоряжения от 11.04.2024 № 11, утвержденного руководителем Учреждения, передаются материальные ценности: Холодильник «Саратов» - 1 шт., Электрокардиограф Zoncare IMAC-300 - 1 шт., Шкаф медицинский 2-х створчатый - 1 шт., Шкаф медицинский с сейфом - 1 шт. из приемного отделения (ответственное лицо - Петрова Анна Ивановна) в терапевтическое отделение (ответственное лицо - Семенова Станислава Евгеньевна).
Заполнение Накладной (ф.0510450).
В реквизитах заголовочной части отражается:
Учреждение - «Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области «Ступинская клиническая больница», код по Сводному реестру - «462Ж0401»;
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - Министерство здравоохранения Московской области», код по главе БК - «825»;
Наименование бюджета - «Бюджет Московской области», код по ОКТМО 46776000001;
Отправитель - «Приемное отделение»;
Ответственное лицо - отправитель - «Петрова Анна Ивановна», заполняется путем выбора из справочника «Сотрудники», учетный номер - «789»;
Получатель - «Терапевтическое отделение»;
Ответственное лицо - получатель - «Семенова Станислава Евгеньевна» заполняется путем выбора из справочника «Сотрудники», учетный номер - «963»;
Документ-основание - «Распоряжение», номер «11», дата «11.04.2024».
Перемещаемые между ответственными лицами материальные ценности были приобретены за счет приносящей доход деятельности (собственных доходов учреждения) (КФО «2»).
Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе - «Основные средства - иное движимое имущество» заполняется ответственным исполнителем путем выбора из Справочника групп материальных ценностей с учетом вида деятельности, код группы - «2.101.30».
В таблице содержательной части отражается:
По коду строки «001»:
в графе 1 - наименование основное - «Холодильник «Саратов» соответствует графе 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 3 - код строки - «001»;
в графе 4 - учетный номер инвентарный/номенклатурный - «101340000254» соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - «12PB60C» соответствует графам 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1»;
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «23 500,00» соответствует графе 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «23 500,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
По коду строки «002»:
в графе 1 - наименование основное - «Электрокардиограф Zoncare IMAC-300» соответствует графе 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 3 - код строки - «002»;
в графе 4 - учетный номер инвентарный/номенклатурный - «101340000694» соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - «ETC7K08188SLO» соответствует графе 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1»;
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «39 270,00» соответствует графе 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «39 270,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
По коду строки «003»:
в графе 1 - наименование основное - «Шкаф медицинский 2-х створчатый» соответствует графе 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 3 - код строки - «003»;
в графе 4 - учетный номер инвентарный/номенклатурный - «101360000125» соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - «отсутствует» соответствует графе 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1»;
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «13 450,00» соответствует графе 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «13 450,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
По коду строки «004»:
в графе 1 - наименование основное - «Шкаф медицинский с сейфом» соответствует графе 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 3 - код строки - «004»;
в графе 4 - учетный номер инвентарный/номенклатурный - «101360000126» соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - «отсутствует» соответствует графе 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1»;
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «18 960,00» соответствует графе 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «18 960,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
Накладная (ф. 0510450) подписывается ответственным лицом, передающим материальные ценности - простой ЭП, ответственным лицом, получающим материальные ценности - простой ЭП, ответственным исполнителем - простой ЭП.
Пример заполнения Накладной (ф. 0510450) (Приложение № 3)
Исходные данные для заполнения примера.
В Учреждение - Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области «Ступинский техникум им. А.Т. Туманова» (далее - Учреждение), главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - Министерство образования Московской области, ведется капитальное строительство объекта «Котельная». В результате смены ответственного лица, отвечающего за сохранность указанного имущества, в структурном подразделении «Инженерная служба», на основании Распоряжения от 20.05.2024 № 15, утвержденного руководителем Учреждения, осуществляет передача капитальных вложений в недвижимое имущество (строительство объекта «Котельная») по счету капитальных вложений 0 106 10 000 «Вложение в недвижимое имущество» от ответственного лица Сидорова Григория Петровича ответственному лицу Афанасьева Антона Сергеевича.
Заполнение Накладной (ф.0510450).
В реквизитах заголовочной части отражается:
Учреждение - Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области «Ступинский техникум им. А.Т. Туманова», код по Сводному реестру - «46284447»;
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - «Министерство образования Московской области», код по главе БК - «014»;
Наименование бюджета - «Бюджет Московской области», код по ОКТМО - «46776000001»;
Ответственное лицо - отправитель - «Сидоров Григорий Петрович», заполняется путем выбора из справочника «Сотрудники», учетный номер - «815»;
Ответственное лицо - получатель - «Афанасьев Антон Сергеевич» заполняется путем выбора из справочника «Сотрудники», учетный номер - «620»;
Документ-основание - «Распоряжение», номер «15», дата «20.05.2024».
Перемещаемые между ответственными лицами капитальные вложения были сформированы за счет средств федерального бюджета (КФО «1»).
Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе - «Вложения в недвижимое имущество» заполняется ответственным исполнителем путем выбора из Справочника групп материальных ценностей, с учетом вида деятельности, код группы - «1.101.10».
В таблице содержательной части отражается:
в графе 1 - наименование основное - «Котельная» соответствует графе 2 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графе 2 - наименование дополнительное (код) (при наличии) - в данном примере не заполняется;
в графе 3 - код строки - «001»;
в графе 4 - инвентарный/номенклатурный учетный номер (при наличии) - 106001122КТ;
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - для объектов капитальных вложений не заполняется;
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1» графа 6 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «270 000,00» цена за единицу объекта капитальных вложений или объекта, входящего в группу объектов капитальных вложений на дату формирования карточки, соответствует графе 5 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «270 000,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
Накладная (ф. 0510450) подписывается ответственным лицом, передающим материальные ценности - простой ЭП, ответственным лицом, получающим материальные ценности - простой ЭП, ответственным исполнителем - простой ЭП.
Учитывая, что передача осуществляется между ответственными лицами, в рамках одного Учреждения с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности и ЭЦП у ответственных лиц отсутствуют, подписание Накладной (ф. 0510450) осуществляется простой ЭП
Приложение №
к Методическим рекомендациям
по переходу на применение в 2024 году
организациями бюджетной сферы
унифицированных форм первичных
учетных документов, используемых
при ведении бюджетного учета,
бухгалтерского учета государственных
(муниципальных) учреждений
от __.__.2024 № 02-07-06/________
Бизнес-процесс «Создание формуляра Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (далее - Накладная (ф. 0510450)»
См. приложение в формате PDF
См. накладную № 120 в редакторе MS-Excel
См. накладную № 15 в редакторе MS-Excel
Рекомендации по формированию первичного учетного документа
«Требование-накладная» (ф. 0510451)
Требование-накладная (ф. 0510451) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы (далее - Субъекты учета).
Требование-накладная (ф. 0510451) применяется при выдаче со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) (далее - выдача со склада) для использования в деятельности учреждения:
для оформления заявки на получение ответственными лицами материальных ценностей со склада (например, выдача (получение) со склада электрических лампочек в структурное подразделение, отвечающее за их установку (замену), выдача со склада строительного материала (пиломатериала) для создания хозяйственным способом садовых скамеек, стирального порошка для стирки белья).
для передачи в эксплуатацию объектов основных средств;
при выдаче (получении) материальных запасов по утвержденному нормативу использования (норме положенности) (например, бумажные салфетки, моющие, чистящие средства для уборки помещения);
при выдаче материальных ценностей на основании утвержденного расчета потребности (например, при выдаче продуктов питания на основании утвержденного руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) меню-раскладки). В этом случае Требование-накладная (ф. 0510451) предзаполняется автоматически после утверждения расчета потребности (например, меню-раскладки).
В случае приема-передачи материальных ценностей со склада на склад в целях их перемещения Требование-накладная (ф. 0510451) не применяется.
Требование-накладную (ф. 0510451) формирует ответственное лицо, структурного подразделения, инициирующего заявку на получение материальных ценностей, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении, или ответственным лицом, передающим материальные ценности (например, заведующий складом при выдаче материальных ценностей по утвержденной норме положенности).
Формирование документа может осуществляться средствами информационной системы бухгалтерского учета, в том числе с использованием отдельных функциональных систем (например, система складского учета, система учета продуктов питания, система учета медикаментов).
Особенности заполнения реквизитов
Требования-накладной (ф. 0510451)
В реквизите «Структурное подразделение» указывается наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ.
В реквизите «Документ-основание» - реквизиты документа, которым определен норматив выдачи материальных ценностей, являющийся основанием для их выдачи, или документа, на основании которого произведен расчет потребности материальных ценностей для потребления на нужды учреждения (при наличии) (далее - материальные ценности по нормативу/расчету потребности) (например, номер и дата меню-раскладки для приготовления питания) с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ». При передаче объектов основных средств в эксплуатацию, а также для оформления заявки на получение ответственными лицами материальных ценностей со склада (за исключением материальных ценностей по нормативу/расчету потребности) реквизит «Документ-основание» не заполняется.
Содержательная часть Требования-накладной (ф. 0510451) формируется обособленно по соответствующим группам нефинансовых активов с отражением в кодовой зоне номера группы.
Требование-накладная (ф. 0510451) может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, входящих в одну группу объектов нефинансовых активов (например, «1.101.30 - основные средства - иное движимое имущество») в разрезе видов деятельности.
В случае, если Требование-накладная (ф. 0510451) включает объекты нефинансовых активов, относящимся к разным группам (например, к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам) в содержательной части Требования-накладной (ф. 0510451) формируются отдельные разделы «Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе» по каждой группе с учетом группировки объектов (например, группа - «основные средства - иное движимое имущество» - код группы с учетом вида деятельности - «1.101.30» или группа - «материальные запасы- иное движимое имущество учреждения» - код группы «1.105.30»).
В табличной части Требования-накладной (ф. 0510451) показатель графы 9 «отпущено» должен быть равен показателю графы 8 «затребовано».
Для материальных ценностей на основании утвержденного расчета потребности (например, утвержденного меню-раскладки) показатель графы 8 «затребовано» формируется из данных утвержденного расчета потребности (например, меню-раскладки).
В указанном случае допускается отпуск материальных ценностей в количестве меньшем, чем затребовано (по наличию материальных ценностей на дату формирования Требования-накладной (ф. 010451) у ответственного лица-отправителя, но не более количества, затребованных материальных ценностей, указанных в графе 8 табличной части Требования-накладной (ф. 0510451) (графа 9 графе 8). При этом для недостающих материальных ценностей (например, продуктов питания, предусмотренных в меню-раскладке) формируется уточняющий расчет на замену недостающего количества материальных ценностей (например, на замену продуктов питания) в соответствии с которым формируется новое Требование-накладная (ф. 0510451).
Требование-накладная (ф. 0510451) подписывается:
ответственным исполнителем - сотрудником, ответственным за оформление Требования-накладной (ф. 0510451), простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
ответственным лицом, затребовавшим материальные ценности - простой ЭП;
лицом, санкционировавшим выдачу материальных ценностей - руководителем учреждения или уполномоченным им лицом - ЭЦП;
ответственным лицом, отпускающим материальные ценности со склада - сотрудником подразделения-отправителя - ЭЦП;
ответственным лицом, получающим материальные ценности - сотрудником подразделения-получателя - простой ЭП.
Данные о движении объектов нефинансовых активов отражаются:
для инвентарных объектов - в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0510216).
Для материальных запасов - в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
Для объектов основных средств, учитываемых на 21 забалансовом счете «Основные средства в эксплуатации» - в Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213).
Бизнес-процесс (Приложение № 1).
Ответственный исполнитель субъекта учета формирует проект документа с предзаполнением заголовочной части реквизитами субъекта учета и ручным вводом (или выбором из справочника) ответственных лиц (отправителя и получателя), и лица, затребовавшего материальные ценности (при необходимости).
Содержательная часть документа заполняется:
Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению», по результатам рассмотрения вопросов участников Всероссийских совещаний, проводимых по федеральным округам Министерством финансов Российской Федерации в 2023 году, по применению унифицированных электронных первичных учетных документов: Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450), Требования-накладной (ф. 0510451), Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521), Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836), оформляющих факты хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота, подготовило Методические рекомендации по их применению (далее - Методические рекомендации).
Кроме того, дополнительно сообщаем, что при наличии у работника (сотрудника) электронной цифровой подписи (ЭЦП), подписание информации ЭЦП вместо простой электронной подписи (простой ЭП), в случаях предусмотренных в Методических рекомендациях, не противоречит законодательству Российской Федерации.
Методические рекомендации по применению указанных унифицированных форм электронных первичных учетных документов, прилагаемые к ним примеры заполнения и бизнес-процессы размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Деятельность/Бюджет/Учет, отчетность и статистика государственных финансов/ Учет и отчетность о государственных финансах/ Учет государственных финансов/Методический кабинет».
Приложение: по тексту на 85 л., в 1 экз.
А.М. Лавров
Методические рекомендации
по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)
Форма электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (далее - Накладная (ф. 0510450) применяется для оформления перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями (между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее - ответственное лицо), или иных операциях, не предусматривающих списание материальных ценностей с балансового учета (например перемещение объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями - «склад № 1» и «склад № 2»).
Для выдачи материальных ценностей со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) - Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451).
Формирование Накладной (ф. 0510450) осуществляется средствами системы «Электронный бюджет», ведомственной информационной системы (ВИС), обеспечивающей ведение бухгалтерского учета в электронном виде по утвержденной форме.
Накладная (ф. 0510450) заполняется на основании данных бухгалтерского учета (информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета).
Накладная (ф. 0510450) формируется по утвержденной форме ответственным исполнителем, который является сотрудником структурного подразделения, передающего материальные ценности, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении (далее - ответственный исполнитель).
Особенности заполнения Накладной (ф. 0510450)
При заполнении ответственным исполнителем заголовочной части Накладной (ф. 0510450) реквизиты учреждения (например, наименование учреждения, наименование главного администратора бюджетных средств (учредителя), код по Сводному реестру, наименование бюджета) заполняются в зависимости от настроек ВИС по умолчанию.
При передаче материальных ценностей между ответственными лицами разных структурных подразделений учреждения в строках «Отправитель» или «Получатель» указываются наименование структурного подразделения субъекта учета, передающего материальные ценности, и наименование структурного подразделения субъекта учета, получающего материальные ценности, с указанием в кодовой зоне соответствующих кодов структурных подразделений путем выбора данных из справочника структурных подразделений.
При передаче материальных ценностей в рамках одного структурного подразделения учреждения между ответственными лицами в строках «Отправитель» или «Получатель» указывается наименование одного структурного подразделения с указанием в кодовой зоне кода этого структурного подразделения.
В строке «Ответственное лицо-отправитель» заполняется фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передающего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) путем выбора данных из справочника сотрудников.
В строке «Ответственное лицо-получатель» заполняется фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, получающего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) путем выбора данных из справочника сотрудников.
В строке «Документ-основание» реквизиты документа, на основании которого производится передача материальных ценностей, заполняются ответственным исполнителем или из справочника данных о распорядительном документе или вручную с указанием в кодовой зоне номера и даты распорядительного документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Накладная (ф. 0510450) может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, входящих в одну группу объектов нефинансовых активов (например, «1.101.30 - основные средства - иное движимое имущество») в разрезе видов деятельности.
В случае, если Накладная (ф. 0510450) включает объекты нефинансовых активов, относящимся к разным группам (например, к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам) и разным видам деятельности содержательная часть Накладной (ф. 0510450) формируется по разделам «Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе» с учетом группировки объектов нефинансовых активов и в разрезе вида деятельности (например, 2.101.30, 4.101.30, 4.102.30, 2.105.30).
Содержательная часть Накладной (ф. 0510450) заполняется ответственным исполнителем на основании информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета.
При внутреннем перемещении объектов основных средств (за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно, учитываемых на 21 забалансовом счете «Основные средства в эксплуатации»), объектов нематериальных активов, объектов непроизведенных активов (далее - инвентарных объектов), объектов капитальных вложений содержательная часть Накладной (ф. 0510450) заполняется на основании информации, содержащейся в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), или в Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211).
При передаче объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, учитываемых на 21 забалансовом счете «Основные средства в эксплуатации», содержательная части Накладной (ф. 0510450) заполняется ответственным исполнителем на основании данных бухгалтерского учета Журнала операций по забалансовому счету (ф. 0509213), при передаче материальных запасов - на основании данных Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
В табличной части «Сведений о передаваемых объектах материальных ценностей по группе» отражаются:
в графе 1 - наименование объекта (группы объектов) заполняется на основании графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика группы объектов» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) для инвентарных объектов, или графы 2 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
графа 2 - дополнительное наименование или код объекта, заполняются при наличии. Например, для медицинских препаратов предусмотрено международное непатентованное наименование лекарственного препарата с применением букв латинского алфавита (при наличии);
в графе 3 - код строки;
в графе 4 - инвентарный номер передаваемого объекта (объектов) заполняется на основании графы 1 раздела 1 «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 1 раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216); для объектов капитальных вложений - на основании информации, отраженной в реквизите «Учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений» заголовочной части Карточки капитальных вложений (ф. 0509211); для объектов материальных запасов - номенклатурный номер из справочника;
в графе 5 - номер реестровый, заводской, кадастровый, номер паспорта (технический), иной (при наличии), передаваемого объекта (объектов) нефинансовых активов заполняются на основании граф 2 - 4 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или граф 3 - 5 раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), соответственно. Для объектов капитальных вложений и материальных запасов графа 5 не заполняется;
в графах 6 и 7 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 8 - количество объектов нефинансовых активов, подлежащих передаче от одного ответственного лица к другому ответственному лицу внутри учреждения, заполняется в следующем порядке: для инвентарных объектов индивидуального учета - значение «1» (Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215); для объектов нефинансовых активов группового учета - значение на основании показателя графы 3 раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) с возможностью корректировки в случае, когда перемещаются не все объекты из состава группы объектов; для материальных запасов - значение на основании показателя графы 12 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) с возможностью корректировки в случае, когда перемещаются не все объекты из состава Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); для объектов капитальных вложений на основании графы 6 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).
в графе 9 - цена за единицу объекта нефинансового актива, подлежащего перемещению, заполняется на основании графы 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или графы 11 раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216); для материальных запасов заполняется на основании графы 6 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); для объектов капитальных вложений на основании графы 5 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).
в графе 10 - общая стоимость объекта (группы объектов), равная произведению граф 8 и 9.
Подписывают Накладную (ф. 0510450) ответственные лица: передавшее объект нефинансовых активов и принявшее объект нефинансовых активов.
При передаче материальных ценностей между ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, такой документ подписывается указанными лицами ЭЦП.
В случае передачи нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, в случае отсутствия ЭЦП у ответственных лиц, Накладная (ф. 0510450) может подписываться ответственными лицами простой ЭП. При этом документ, на основании которого осуществляется передача материальных ценностей (например, Распоряжение о передаче объектов нефинансовых активов), обязательно должен быть подписан руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) ЭЦП.
При смене ответственного лица (например, в связи с переводом на другой участок работы, увольнением) осуществляется комиссионная передача материальных ценностей с обязательным проведением инвентаризации.
Описание бизнес-процесса (Приложение № 1)
В соответствие с бизнес-процессом ответственный исполнитель формирует Накладную (ф. 0510450), заполняет реквизиты документа и содержательную часть документа.
При сохранении документа осуществляется контроль на правильность заполнения реквизитов документа и на наличие материальных ценностей в указанном количестве у ответственного лица, передающего объекты нефинансовых активов. Если форматно-логический контроль не пройден, документ возвращается на доработку.
После успешного проведения контроля Накладная (ф. 0510450) последовательно подписывается ответственными лицами: сначала отправителем, потом получателем.
В случае, если материальные ценности передаются между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, такой документ подписывается указанными лицами ЭЦП.
При передаче нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, Накладная (ф. 0510450) может подписываться простой ЭП.
В случае отказа от подписания одним из ответственных лиц документ отправляется на доработку.
После подписанная Накладной (ф. 0510450), ответственными лицами, передающим и принимающим материальные ценности, Накладная (ф. 0510450) поступает в бухгалтерскую службу для отражения в учете.
Данные о перемещении (движении) отражаются в соответствующих регистрах бухгалтерского учета:
для инвентарных объектов - в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);
для объектов (группы объектов) капитальных вложений - в Карточке капитальных вложений (ф. 0509211);
для основных средств, учитываемых на 21 забалансовом счете «Основные средства в эксплуатации» - в Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213);
для материальных запасов - в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) или ином регистре учета материальных запасов.
Пример заполнения Накладной (ф. 0510450) (Приложение № 2)
Исходные данные для заполнения примера.
Учреждение - Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области «Ступинская клиническая больница» (далее - Учреждение), главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - Министерство здравоохранения Московской области. На основании Распоряжения от 11.04.2024 № 11, утвержденного руководителем Учреждения, передаются материальные ценности: Холодильник «Саратов» - 1 шт., Электрокардиограф Zoncare IMAC-300 - 1 шт., Шкаф медицинский 2-х створчатый - 1 шт., Шкаф медицинский с сейфом - 1 шт. из приемного отделения (ответственное лицо - Петрова Анна Ивановна) в терапевтическое отделение (ответственное лицо - Семенова Станислава Евгеньевна).
Заполнение Накладной (ф.0510450).
В реквизитах заголовочной части отражается:
Учреждение - «Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области «Ступинская клиническая больница», код по Сводному реестру - «462Ж0401»;
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - Министерство здравоохранения Московской области», код по главе БК - «825»;
Наименование бюджета - «Бюджет Московской области», код по ОКТМО 46776000001;
Отправитель - «Приемное отделение»;
Ответственное лицо - отправитель - «Петрова Анна Ивановна», заполняется путем выбора из справочника «Сотрудники», учетный номер - «789»;
Получатель - «Терапевтическое отделение»;
Ответственное лицо - получатель - «Семенова Станислава Евгеньевна» заполняется путем выбора из справочника «Сотрудники», учетный номер - «963»;
Документ-основание - «Распоряжение», номер «11», дата «11.04.2024».
Перемещаемые между ответственными лицами материальные ценности были приобретены за счет приносящей доход деятельности (собственных доходов учреждения) (КФО «2»).
Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе - «Основные средства - иное движимое имущество» заполняется ответственным исполнителем путем выбора из Справочника групп материальных ценностей с учетом вида деятельности, код группы - «2.101.30».
В таблице содержательной части отражается:
По коду строки «001»:
в графе 1 - наименование основное - «Холодильник «Саратов» соответствует графе 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 3 - код строки - «001»;
в графе 4 - учетный номер инвентарный/номенклатурный - «101340000254» соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - «12PB60C» соответствует графам 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1»;
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «23 500,00» соответствует графе 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «23 500,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
По коду строки «002»:
в графе 1 - наименование основное - «Электрокардиограф Zoncare IMAC-300» соответствует графе 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 3 - код строки - «002»;
в графе 4 - учетный номер инвентарный/номенклатурный - «101340000694» соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - «ETC7K08188SLO» соответствует графе 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1»;
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «39 270,00» соответствует графе 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «39 270,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
По коду строки «003»:
в графе 1 - наименование основное - «Шкаф медицинский 2-х створчатый» соответствует графе 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 3 - код строки - «003»;
в графе 4 - учетный номер инвентарный/номенклатурный - «101360000125» соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - «отсутствует» соответствует графе 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1»;
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «13 450,00» соответствует графе 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «13 450,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
По коду строки «004»:
в графе 1 - наименование основное - «Шкаф медицинский с сейфом» соответствует графе 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 3 - код строки - «004»;
в графе 4 - учетный номер инвентарный/номенклатурный - «101360000126» соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - «отсутствует» соответствует графе 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1»;
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «18 960,00» соответствует графе 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «18 960,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
Накладная (ф. 0510450) подписывается ответственным лицом, передающим материальные ценности - простой ЭП, ответственным лицом, получающим материальные ценности - простой ЭП, ответственным исполнителем - простой ЭП.
Пример заполнения Накладной (ф. 0510450) (Приложение № 3)
Исходные данные для заполнения примера.
В Учреждение - Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области «Ступинский техникум им. А.Т. Туманова» (далее - Учреждение), главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - Министерство образования Московской области, ведется капитальное строительство объекта «Котельная». В результате смены ответственного лица, отвечающего за сохранность указанного имущества, в структурном подразделении «Инженерная служба», на основании Распоряжения от 20.05.2024 № 15, утвержденного руководителем Учреждения, осуществляет передача капитальных вложений в недвижимое имущество (строительство объекта «Котельная») по счету капитальных вложений 0 106 10 000 «Вложение в недвижимое имущество» от ответственного лица Сидорова Григория Петровича ответственному лицу Афанасьева Антона Сергеевича.
Заполнение Накладной (ф.0510450).
В реквизитах заголовочной части отражается:
Учреждение - Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области «Ступинский техникум им. А.Т. Туманова», код по Сводному реестру - «46284447»;
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - «Министерство образования Московской области», код по главе БК - «014»;
Наименование бюджета - «Бюджет Московской области», код по ОКТМО - «46776000001»;
Ответственное лицо - отправитель - «Сидоров Григорий Петрович», заполняется путем выбора из справочника «Сотрудники», учетный номер - «815»;
Ответственное лицо - получатель - «Афанасьев Антон Сергеевич» заполняется путем выбора из справочника «Сотрудники», учетный номер - «620»;
Документ-основание - «Распоряжение», номер «15», дата «20.05.2024».
Перемещаемые между ответственными лицами капитальные вложения были сформированы за счет средств федерального бюджета (КФО «1»).
Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе - «Вложения в недвижимое имущество» заполняется ответственным исполнителем путем выбора из Справочника групп материальных ценностей, с учетом вида деятельности, код группы - «1.101.10».
В таблице содержательной части отражается:
в графе 1 - наименование основное - «Котельная» соответствует графе 2 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графе 2 - наименование дополнительное (код) (при наличии) - в данном примере не заполняется;
в графе 3 - код строки - «001»;
в графе 4 - инвентарный/номенклатурный учетный номер (при наличии) - 106001122КТ;
в графе 5 - учетный номер паспорта/иной - для объектов капитальных вложений не заполняется;
в графе 6 - наименование единица измерения - «шт.»;
в графе 7 - код по ОКЕИ - «796»;
в графе 8 - количество - «1» графа 6 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графе 9 - цена/первоначальная (балансовая) стоимость - «270 000,00» цена за единицу объекта капитальных вложений или объекта, входящего в группу объектов капитальных вложений на дату формирования карточки, соответствует графе 5 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графе 10 - стоимость объекта (группы объекта) - «270 000,00» расчетная и соответствует произведению графы 8 на графу 9.
Накладная (ф. 0510450) подписывается ответственным лицом, передающим материальные ценности - простой ЭП, ответственным лицом, получающим материальные ценности - простой ЭП, ответственным исполнителем - простой ЭП.
Учитывая, что передача осуществляется между ответственными лицами, в рамках одного Учреждения с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности и ЭЦП у ответственных лиц отсутствуют, подписание Накладной (ф. 0510450) осуществляется простой ЭП
Приложение №
к Методическим рекомендациям
по переходу на применение в 2024 году
организациями бюджетной сферы
унифицированных форм первичных
учетных документов, используемых
при ведении бюджетного учета,
бухгалтерского учета государственных
(муниципальных) учреждений
от __.__.2024 № 02-07-06/________
Бизнес-процесс «Создание формуляра Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (далее - Накладная (ф. 0510450)»
См. приложение в формате PDF
См. накладную № 120 в редакторе MS-Excel
См. накладную № 15 в редакторе MS-Excel
Рекомендации по формированию первичного учетного документа
«Требование-накладная» (ф. 0510451)
Требование-накладная (ф. 0510451) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы (далее - Субъекты учета).
Требование-накладная (ф. 0510451) применяется при выдаче со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) (далее - выдача со склада) для использования в деятельности учреждения:
для оформления заявки на получение ответственными лицами материальных ценностей со склада (например, выдача (получение) со склада электрических лампочек в структурное подразделение, отвечающее за их установку (замену), выдача со склада строительного материала (пиломатериала) для создания хозяйственным способом садовых скамеек, стирального порошка для стирки белья).
для передачи в эксплуатацию объектов основных средств;
при выдаче (получении) материальных запасов по утвержденному нормативу использования (норме положенности) (например, бумажные салфетки, моющие, чистящие средства для уборки помещения);
при выдаче материальных ценностей на основании утвержденного расчета потребности (например, при выдаче продуктов питания на основании утвержденного руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) меню-раскладки). В этом случае Требование-накладная (ф. 0510451) предзаполняется автоматически после утверждения расчета потребности (например, меню-раскладки).
В случае приема-передачи материальных ценностей со склада на склад в целях их перемещения Требование-накладная (ф. 0510451) не применяется.
Требование-накладную (ф. 0510451) формирует ответственное лицо, структурного подразделения, инициирующего заявку на получение материальных ценностей, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении, или ответственным лицом, передающим материальные ценности (например, заведующий складом при выдаче материальных ценностей по утвержденной норме положенности).
Формирование документа может осуществляться средствами информационной системы бухгалтерского учета, в том числе с использованием отдельных функциональных систем (например, система складского учета, система учета продуктов питания, система учета медикаментов).
Особенности заполнения реквизитов
Требования-накладной (ф. 0510451)
В реквизите «Структурное подразделение» указывается наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ.
В реквизите «Документ-основание» - реквизиты документа, которым определен норматив выдачи материальных ценностей, являющийся основанием для их выдачи, или документа, на основании которого произведен расчет потребности материальных ценностей для потребления на нужды учреждения (при наличии) (далее - материальные ценности по нормативу/расчету потребности) (например, номер и дата меню-раскладки для приготовления питания) с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ». При передаче объектов основных средств в эксплуатацию, а также для оформления заявки на получение ответственными лицами материальных ценностей со склада (за исключением материальных ценностей по нормативу/расчету потребности) реквизит «Документ-основание» не заполняется.
Содержательная часть Требования-накладной (ф. 0510451) формируется обособленно по соответствующим группам нефинансовых активов с отражением в кодовой зоне номера группы.
Требование-накладная (ф. 0510451) может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, входящих в одну группу объектов нефинансовых активов (например, «1.101.30 - основные средства - иное движимое имущество») в разрезе видов деятельности.
В случае, если Требование-накладная (ф. 0510451) включает объекты нефинансовых активов, относящимся к разным группам (например, к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам) в содержательной части Требования-накладной (ф. 0510451) формируются отдельные разделы «Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе» по каждой группе с учетом группировки объектов (например, группа - «основные средства - иное движимое имущество» - код группы с учетом вида деятельности - «1.101.30» или группа - «материальные запасы- иное движимое имущество учреждения» - код группы «1.105.30»).
В табличной части Требования-накладной (ф. 0510451) показатель графы 9 «отпущено» должен быть равен показателю графы 8 «затребовано».
Для материальных ценностей на основании утвержденного расчета потребности (например, утвержденного меню-раскладки) показатель графы 8 «затребовано» формируется из данных утвержденного расчета потребности (например, меню-раскладки).
В указанном случае допускается отпуск материальных ценностей в количестве меньшем, чем затребовано (по наличию материальных ценностей на дату формирования Требования-накладной (ф. 010451) у ответственного лица-отправителя, но не более количества, затребованных материальных ценностей, указанных в графе 8 табличной части Требования-накладной (ф. 0510451) (графа 9 графе 8). При этом для недостающих материальных ценностей (например, продуктов питания, предусмотренных в меню-раскладке) формируется уточняющий расчет на замену недостающего количества материальных ценностей (например, на замену продуктов питания) в соответствии с которым формируется новое Требование-накладная (ф. 0510451).
Требование-накладная (ф. 0510451) подписывается:
ответственным исполнителем - сотрудником, ответственным за оформление Требования-накладной (ф. 0510451), простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
ответственным лицом, затребовавшим материальные ценности - простой ЭП;
лицом, санкционировавшим выдачу материальных ценностей - руководителем учреждения или уполномоченным им лицом - ЭЦП;
ответственным лицом, отпускающим материальные ценности со склада - сотрудником подразделения-отправителя - ЭЦП;
ответственным лицом, получающим материальные ценности - сотрудником подразделения-получателя - простой ЭП.
Данные о движении объектов нефинансовых активов отражаются:
для инвентарных объектов - в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0510216).
Для материальных запасов - в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
Для объектов основных средств, учитываемых на 21 забалансовом счете «Основные средства в эксплуатации» - в Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213).
Бизнес-процесс (Приложение № 1).
Ответственный исполнитель субъекта учета формирует проект документа с предзаполнением заголовочной части реквизитами субъекта учета и ручным вводом (или выбором из справочника) ответственных лиц (отправителя и получателя), и лица, затребовавшего материальные ценности (при необходимости).
Содержательная часть документа заполняется: