Согласно пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), договоры и контракты могут быть подписаны уполномоченными на то лицами, даже если фактический подписант отличается от того, кто указан в преамбуле контракта. Это означает, что несовпадение фактического подписанта с лицом, указанным в преамбуле контракта, не делает контракт недействительным или незаключенным.
Важные моменты:
- Подписанты контракта:
- В контракте, как правило, в преамбуле указывается руководитель организации. Однако фактически контракт может подписывать другой уполномоченный сотрудник, например, заместитель руководителя, если он имеет на это соответствующие полномочия.
- Уполномоченное лицо должно действовать на основании доверенности или другого документа, подтверждающего его право подписывать контракт от имени организации.
- Машиночитаемая доверенность (МЧД):
- МЧД — это электронный аналог традиционной бумажной доверенности, которая выдается руководителем сотруднику для выполнения определенных действий от имени организации.
- МЧД используется для подписания документов на электронной площадке и в Единой информационной системе (ЕИС), что обеспечивает юридическую силу этих действий в электронном формате.
- Копия приказа или доверенности:
- В случае подписания контракта другим уполномоченным сотрудником, к контракту необходимо приложить копию приказа о замещении или доверенность, подписанную руководителем собственноручно. Это подтверждает полномочия подписавшего контракт лица.
Заключение:
Подписание контракта другим уполномоченным сотрудником, даже если в преамбуле контракта указан руководитель, является действительным, если это лицо имеет соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или приказом. Несоответствие фактического подписанта и того, кто указан в преамбуле, не влечет за собой недействительность контракта.