В соответствии с пунктом 11 Правил ведения реестра контрактов, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2022 года № 60, в реестр контрактов необходимо включать информацию и документы об уплате заказчиком аванса поставщику, а также о оплате поставленных товаров, работ или услуг (ТРУ). Однако стоит отметить, что согласно законодательству (в том числе Закону № 44-ФЗ и постановлению № 60), не установлена обязанность размещать скан-копию счета на оплату аванса как документа исполнения контракта.
Основные положения:
- Документы для реестра:
- В реестр должны быть внесены платежные документы в электронной или бумажной форме, подтверждающие уплату аванса и оплату за поставленные ТРУ. Это могут быть как платежные поручения, так и другие подтверждающие документы.
- Важно, что сама скан-копия счета на оплату аванса не требуется для размещения в реестре контрактов, поскольку обязательным документом является подтверждение факта оплаты.
- Платежные документы:
- В реестр могут быть внесены платежки, подтверждающие факт исполнения обязательств по контракту, в том числе подтверждающие сумму оплаты контракта, как указано в платежном документе.
- Размещение данных в реестре:
- Реестр должен содержать информацию об авансах, а также о плате за поставленные товары, работы или услуги, но не обязательно в виде скан-копий счетов. Важно, чтобы были представлены подтверждающие документы, такие как платежные поручения или другие документы, которые могут подтвердить факт уплаты или выполнения условий контракта.
Таким образом, основное требование заключается в том, что в реестре должны быть представлены платежные документы, подтверждающие исполнение финансовых обязательств, однако скан-копия счета на аванс как документ исполнения не является обязательной для размещения в реестре.