Зачастую работодатели настаивают на оформлении обходного листа при завершении сотрудником трудовой деятельности в компании. Однако, Трудовой кодекс не требует оформление обходного листа при увольнении. Такое пояснение дал Минтруд в письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959. Но работодатели до сих пор продолжают использовать этот документ. Давайте разбираться, правомерно ли это и зачем вообще нужен обходной лист.
Основное преимущество обходного листа заключается в том, что он позволяет работнику и работодателю зафиксировать все важные детали, связанные с увольнением. Этот документ может быть использован в качестве доказательства в спорных и конфликтных ситуациях, а также для проверки соответствия условий увольнения трудовому законодательству.
Заполненный обходной лист свидетельствует:
· об отсутствии у увольняющегося сотрудника обязательств перед работодателем;
· об отсутствии у работодателя претензий к увольняющемуся сотруднику.
Типовой формы обходного листа не существует, каждая организация может самостоятельно разработать форму и порядок заполнения такого документа для своих сотрудников. Если не хотите нарваться на штраф от трудовой инспекции, то советуем в ПВТР избегать формулировок об обязательности заполнения обходного листа для оформления процедуры увольнения.
Как правило, обходной лист содержит информацию о том, что сотрудник:
· отчитался по авансовым отчетам;
· сдал спецодежду;
· сдал материальные ценности;
· передал текущие дела, отчеты;
· сдал пропуск, ключи в организацию и т. п.
Таким образом, если работник не сдал обходной лист при увольнении, работодатель не может препятствовать его увольнению или не исполнять свои обязанности по выплате своевременного расчета и выдаче трудовой книжки. Но не стоит пренебрегать оформлением этого документа, ведь именно он может стать защитой обеих сторон и помочь доказать свою правоту в случае возникновение трудовых споров.
Основное преимущество обходного листа заключается в том, что он позволяет работнику и работодателю зафиксировать все важные детали, связанные с увольнением. Этот документ может быть использован в качестве доказательства в спорных и конфликтных ситуациях, а также для проверки соответствия условий увольнения трудовому законодательству.
Заполненный обходной лист свидетельствует:
· об отсутствии у увольняющегося сотрудника обязательств перед работодателем;
· об отсутствии у работодателя претензий к увольняющемуся сотруднику.
Типовой формы обходного листа не существует, каждая организация может самостоятельно разработать форму и порядок заполнения такого документа для своих сотрудников. Если не хотите нарваться на штраф от трудовой инспекции, то советуем в ПВТР избегать формулировок об обязательности заполнения обходного листа для оформления процедуры увольнения.
Как правило, обходной лист содержит информацию о том, что сотрудник:
· отчитался по авансовым отчетам;
· сдал спецодежду;
· сдал материальные ценности;
· передал текущие дела, отчеты;
· сдал пропуск, ключи в организацию и т. п.
Таким образом, если работник не сдал обходной лист при увольнении, работодатель не может препятствовать его увольнению или не исполнять свои обязанности по выплате своевременного расчета и выдаче трудовой книжки. Но не стоит пренебрегать оформлением этого документа, ведь именно он может стать защитой обеих сторон и помочь доказать свою правоту в случае возникновение трудовых споров.
