Чтобы уход работника в отпуск не повлиял на рабочий процесс, необходимо правильно перераспределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками. Для это важно соблюсти ряд правил по оформлению и доплатам таким замещающим сотрудникам.
Временное замещение сотрудника на время отпуска — самый оптимальный вариант, если в компании есть работник, который знает, как выполнить работу отпускника и готов ее делать за дополнительную плату.
В первую очередь, чтобы оформить замещение сотрудника на время отпуска по ст. 60.2 ТК РФ, получите у сотрудника письменное согласие. Его можно оформить с помощью дополнительного соглашения трудовому договору.
В дополнительном соглашении должно быть обозначено:
· работу по какой должности будет выполнять сотрудник;
· состав и объем этой работы;
· размер доплаты за временное замещение;
· срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Учтите, что даже при согласии работника, замещение не допустимо в случае, если его основная работа связана с вредными или опасными условиями труда.
Далее необходимо оформить приказ о замещении, где также прописываются по какой причине и на каких условиях будет происходить замещение и зафиксирован размер доплаты.
Размер данной доплаты определяется исходя из объема и перечня выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 151 ТК РФ). Она может быть определенной суммой или и, к примеру, процентом от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.
Сумма доплаты за совместительство облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Временное замещение сотрудника на время отпуска — самый оптимальный вариант, если в компании есть работник, который знает, как выполнить работу отпускника и готов ее делать за дополнительную плату.
В первую очередь, чтобы оформить замещение сотрудника на время отпуска по ст. 60.2 ТК РФ, получите у сотрудника письменное согласие. Его можно оформить с помощью дополнительного соглашения трудовому договору.
В дополнительном соглашении должно быть обозначено:
· работу по какой должности будет выполнять сотрудник;
· состав и объем этой работы;
· размер доплаты за временное замещение;
· срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Учтите, что даже при согласии работника, замещение не допустимо в случае, если его основная работа связана с вредными или опасными условиями труда.
Далее необходимо оформить приказ о замещении, где также прописываются по какой причине и на каких условиях будет происходить замещение и зафиксирован размер доплаты.
Размер данной доплаты определяется исходя из объема и перечня выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 151 ТК РФ). Она может быть определенной суммой или и, к примеру, процентом от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.
Сумма доплаты за совместительство облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
