Для доставки товара покупателю организация может оформить договор транспортной экспедиции, согласно которому экспедитор должен за вознаграждение и за счет грузоотправителя организовать перевозку груза. Договора перевозки могут быть как разовые, так и долгосрочные.
Экспедиторские документы, которые являются неотъемлемой частью любого договора транспортной экспедиции, перечислены в Правилах транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554. К ним относятся:
· поручение экспедитору
Документ, который определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции;
· экспедиторская расписка
Документ, подтверждающий факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя;
· складская расписка
Она подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение, если оно предусмотрено.
По факту оказания транспортно-экспедиторских услуг у заказчика и у экспедитора должен быть следующий пакет документов (с учетом требований налоговых органов для подтверждения затрат на перевозку):
· один экземпляр поручения экспедитору;
· один экземпляр экспедиторской расписки (или складской расписки, если экспедитор принимал груз на складское хранение);
· один экземпляр акта об оказании услуг или отчета экспедитора (если их составление предусмотрено договором).
При составлении этих документов учтите, что унифицированной формы отчетности экспедитора и акта сдачи-приемки оказанных услуг нет. Поэтому стороны вправе самостоятельно определять оформление и содержание этих документов.
Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету акт обязательно должен содержать только следующие обязательные реквизиты:
· наименование и дату составления документа;
· наименование организации, от имени которой составлен документ;
· содержание хозяйственной операции;
· измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
· фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности лиц, участвующих в составлении акта;
· личные подписи и их расшифровки;
· информацию о составленных документах о расхождениях при приёмке (при наличии.
Независимо от того собственными силами продавец доставляет товар или с привлечением транспортной компании, обязательно составление товарно-транспортной накладной (ТТН). Исключение составляют только ситуации, когда покупатель собственным транспортом забирает товар у продавца, или если, перевозка товара осуществляется самим грузоотправителем и стоимость транспортировки уже включена в общую стоимость товара. В этом случае для ведения учёта товарных единиц может применяться форма ТОРГ-12, а для оформления перевозки — транспортная накладная.
С 1 марта 2022 года участники грузоперевозок могут по желанию применять электронные транспортные накладные (ЭТрН). Однако в скором времени Минтранс планирует осуществить обязательный переход на ЭТрН. ЭТрН — аналог бумажной транспортной накладной.
Экспедиторские документы, которые являются неотъемлемой частью любого договора транспортной экспедиции, перечислены в Правилах транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554. К ним относятся:
· поручение экспедитору
Документ, который определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции;
· экспедиторская расписка
Документ, подтверждающий факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя;
· складская расписка
Она подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение, если оно предусмотрено.
По факту оказания транспортно-экспедиторских услуг у заказчика и у экспедитора должен быть следующий пакет документов (с учетом требований налоговых органов для подтверждения затрат на перевозку):
· один экземпляр поручения экспедитору;
· один экземпляр экспедиторской расписки (или складской расписки, если экспедитор принимал груз на складское хранение);
· один экземпляр акта об оказании услуг или отчета экспедитора (если их составление предусмотрено договором).
При составлении этих документов учтите, что унифицированной формы отчетности экспедитора и акта сдачи-приемки оказанных услуг нет. Поэтому стороны вправе самостоятельно определять оформление и содержание этих документов.
Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету акт обязательно должен содержать только следующие обязательные реквизиты:
· наименование и дату составления документа;
· наименование организации, от имени которой составлен документ;
· содержание хозяйственной операции;
· измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
· фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности лиц, участвующих в составлении акта;
· личные подписи и их расшифровки;
· информацию о составленных документах о расхождениях при приёмке (при наличии.
Независимо от того собственными силами продавец доставляет товар или с привлечением транспортной компании, обязательно составление товарно-транспортной накладной (ТТН). Исключение составляют только ситуации, когда покупатель собственным транспортом забирает товар у продавца, или если, перевозка товара осуществляется самим грузоотправителем и стоимость транспортировки уже включена в общую стоимость товара. В этом случае для ведения учёта товарных единиц может применяться форма ТОРГ-12, а для оформления перевозки — транспортная накладная.
С 1 марта 2022 года участники грузоперевозок могут по желанию применять электронные транспортные накладные (ЭТрН). Однако в скором времени Минтранс планирует осуществить обязательный переход на ЭТрН. ЭТрН — аналог бумажной транспортной накладной.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 сентября 2006 г. N 554
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии со статьей 2 Федерального закона "О транспортно-экспедиционной деятельности" Правительство Российской Федерации постановляет:
Утвердить прилагаемые Правила транспортно-экспедиционной деятельности.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.ФРАДКОВ
Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 8 сентября 2006 г. N 554
ПРАВИЛА
ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. Настоящие Правила устанавливают перечень экспедиторских документов, порядок оказания и требования к качеству транспортно-экспедиционных услуг.
2. Отношения между экспедитором и клиентом регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О транспортно-экспедиционной деятельности", настоящими Правилами и договором транспортной экспедиции.
Отношения между экспедитором и перевозчиками на различных видах транспорта регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, транспортными уставами и кодексами.
3. Настоящие Правила не применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой связи.
4. Понятия, используемые в настоящих Правилах, означают следующее:
"транспортно-экспедиционные услуги" - услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза;
"экспедитор" - лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг;
"клиент" - лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором;
"договор транспортной экспедиции" - гражданско-правовая сделка, в соответствии с которой одна сторона (экспедитор) за вознаграждение принимает на себя обязательство по поручению и за счет другой стороны (клиента) оказать транспортно-экспедиционные услуги;
"груз" - любое имущество, в отношении которого экспедитор осуществляет организацию перевозки в соответствии с договором транспортной экспедиции;
"грузоотправитель" - лицо, предъявившее груз к перевозке;
"грузополучатель" - лицо, уполномоченное принять груз у экспедитора после окончания перевозки;
"перевозчик" - лицо, осуществляющее перевозку груза на основе договора перевозки.
5. Экспедиторскими документами являются:
поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
6. В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в пункте 5 настоящих Правил.
7. Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.
Экспедиторские документы составляются в письменной форме. Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждаются Министерством транспорта Российской Федерации.
8. Для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест.
Поручение экспедитору представляется ему клиентом на бумажном носителе, если иной способ не предусмотрен договором транспортной экспедиции.
9. Экспедитор рассматривает поручение экспедитору в сроки, определенные в договоре транспортной экспедиции, и направляет его клиенту с отметкой о согласовании либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг с указанием причин отказа.
10. Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором.
Клиент на любом этапе исполнения договора транспортной экспедиции имеет право отозвать ранее выданное поручение экспедитору с обязательным возмещением ему фактических расходов, связанных с исполнением поручения.
Отзыв выданного поручения экспедитору производится клиентом в письменной форме.
11. Порядок и условия представления поручения экспедитору и отзыва клиентом выданного поручения экспедитору с использованием средств факсимильной или электронной связи определяются договором транспортной экспедиции.
12. Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.
13. В случае если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение, экспедитор выдает клиенту складскую расписку.
14. Если иное не установлено договором транспортной экспедиции, при организации перевозки груза экспедитор при необходимости осуществляет:
согласование с перевозчиками условий перевозки и хранения груза, времени перевалки груза с одного вида транспорта на другой и иных вопросов, необходимых для осуществления перевозки;
прохождение таможенных и иных процедур, необходимых при осуществлении перевозки;
расчеты за перевозку груза с перевозчиками как от имени клиента, так и от своего имени.
15. По требованию клиента экспедитор представляет ему следующую информацию:
полное фирменное наименование и место нахождения (для юридического лица), имя и место жительства (для индивидуального предпринимателя);
сведения о подтверждении соответствия транспортно-экспедиционных услуг установленным требованиям;
перечень транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором, и их стоимость;
сведения о форме и порядке оплаты транспортно-экспедиционных услуг;
сведения о тарифах на перевозку грузов различными видами транспорта, о правилах и об условиях выполнения таких перевозок;
другие сведения, относящиеся к организации и осуществлению перевозки конкретных видов груза различными видами транспорта.
16. Экспедитор в случаях, предусмотренных договором транспортной экспедиции, при приеме груза от перевозчика в пункте назначения участвует в оформлении соответствующих документов.
17. Экспедитор при оказании определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг обязан следовать указаниям клиента.
Экспедитор вправе отступать от указаний клиента только в случае, если это необходимо в интересах клиента или если экспедитор по независящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить клиента в порядке, определенном договором транспортной экспедиции, о его согласии на такое отступление либо получить в течение суток со дня уведомления клиента ответ на свой запрос.
18. Опасные, скоропортящиеся и иные грузы, требующие специальных условий перевозки, принимаются экспедитором только при представлении клиентом в письменной форме информации об условиях их транспортировки.
19. Качество оказываемых экспедитором транспортно-экспедиционных услуг должно отвечать требованиям национальных стандартов Российской Федерации, нормативных правовых актов в области транспортно-экспедиционной деятельности, а также условиям договора транспортной экспедиции.
