Уничтожение и утилизацию БСО оформите актом об утилизации материальных ценностей

Уничтожение и утилизацию БСО оформите актом об утилизации материальных ценностей форма 0510435. Уничтожайте бланки, списанные актом форма 0510461, если в поле «Необходимость уничтожения (утилизации)» поставили «да» и код «1».

Акт о списании бланков строгой отчетности

(код формы 0510461)

64.75. Акт о списании бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, (ф. 0510461) (далее - Акт о списании (ф. 0510461) применяется для оформления Комиссией решения о списании (выбытии) бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, при их оформлении (выдаче), выявлении порчи, хищений, недостаче, порчи при оформлении, отмене в соответствии с правовыми актами (далее - недействующие бланки).

Акт о списании (ф. 0510461) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование на основании результатов инвентаризации, а также на основании документов, подтверждающих использование, раздельно по объектам, требующим или не требующим уничтожения.

64.76. В заголовочной части Акта о списании (ф. 0510461) в реквизитах отражаются:

"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и использование бланков строгой отчетности, с отражением в кодовой зоне учетного (табельного) номера (при необходимости);

"Необходимость уничтожения (утилизации)" - отметка о необходимости уничтожения (утилизации) бланков: "да" или "нет" (например, "да" - в случае отмены бланков (недействующие бланки), бланков, испорченных при оформлении, "нет" - в случае недостачи (хищения) с отражением в кодовой зоне символов "1" или "2" соответственно.

64.77. В содержательной части Акта о списании (ф. 0510461) указывается:

в графе 1 - код строки;

в графе 2 - основное наименование объекта (вида бланка строгой отчетности);

в графах 3 и 4 - серия и номер (номера) соответственно. Для бланков с номерами, следующими подряд, в графе 5 указываются первый и последний номера через разделительный символ "//" (например, 78478//78492 - выбывают бланки в количестве 15 штук). При указании единственного номера после разделительного символа "//" указывается символ "-" (например, 78487//-);

в графах 5 и 6 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в графе 7 - количество списываемых бланков строгой отчетности;

в графе 8 - стоимость за единицу;

в графе 9 - сумма, равная произведению граф 7 и 8;

в графах 10 и 11 - код и наименование причины списания объекта (например, "недействующие (отмененные) бланки", уничтожено в результате стихийного бедствия") соответственно;

в графе 12 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших "за"), отраженного в графе 11 согласно листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510461);

в графе 13 - проставляется отметка "отказать" в случае, когда по результатам голосования Комиссии резолюция, отраженная в графе 11, не поддержана членами Комиссии по итогам голосования (процент проголосовавших "за" менее кворума принятия положительного решения).

64.78. Акт о списании (ф. 0510461) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.

Акт о списании (ф. 0510461) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.