Счет 111 в бюджетном учете предназначен для учета нефинансовых активов, которые относятся к категории "Основные средства". Этот счет используется для отражения наличия и движения основных средств, находящихся в собственности или распоряжении бюджетного учреждения.
Основные характеристики счета 111:
Название счета: Основные средства.
Группа счетов: Нефинансовые активы.
Назначение: Учет основных средств (недвижимость, оборудование, транспортные средства и т.д.) в натуральном выражении.
Типичные проводки с использованием счета 111:
Принятие к учету нового основного средства:
Дт 111 XX 310
Кт 106 XX 410
Где:
Дт - дебет,
Кт - кредит,
XX - аналитика по видам основных средств.
Амортизация основных средств:
Дт 109 XX 271
Кт 104 XX 411
Здесь происходит начисление амортизации на основные средства.
Выбытие основного средства (продажа, списание):
Дт 401 20 273
Кт 101 XX 410
Дт 304 04 830
Кт 303 05 730
Дт 103 XX 430
Кт 110 XX 440
Эти проводки показывают списание основного средства с баланса и отражение доходов от продажи или потерь от ликвидации.
Примечания:
Аналитический учет ведется по каждому виду основных средств отдельно.
Счет 111 применяется в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
Использование счета 111 позволяет бюджетным учреждениям контролировать движение основных средств и своевременно отражать их в бухгалтерском учете.