Пошаговое руководство по переходу на цифровые контракты с единственным поставщиком по 44-ФЗ (с 2025 г.)
1. Проверьте основания для заключения цифрового контракта
Цифровой контракт с единственным поставщиком применяется для закупок по основаниям, указанным в ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. С 1 апреля 2025 года его использование обязательно для следующих случаев:
Пункты 2, 6, 6.1, 11, 12, 54 и 55 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ (например, закупки по распоряжению Правительства РФ, контракты с гостайной).
Закупки, где информация о контракте не размещается в реестре ЕИС.
Исключения: до 30 июня 2026 года цифровой контракт не требуется для закупок малого объема (до 600 тыс. руб.).
2. Подготовьте документы для формирования контракта
Извещение о закупке: заполните в ЕИС структурированную форму, указав:
Наименование объекта закупки (строго по ОКПД2 или КТРУ).
Цену контракта и источник финансирования.
Условия исполнения (сроки, этапы, требования к поставщику).
Заявка поставщика: должна содержать точные характеристики товара, страну происхождения, товарный знак (если требуется).
Итоговый протокол: автоматически формируется в ЕИС после завершения процедуры.
3. Сформируйте цифровой контракт в ЕИС
В подсистеме «Заключение контрактов» выберите карточку закупки.
Укажите «структурированный вид» в поле «Проект контракта».
Система автоматически заполнит данные из извещения, заявки и протокола.
Проверьте и скорректируйте:
Цену контракта (при снижении НМЦК более чем на 25% укажите антидемпинговые меры).
Реквизиты сторон (адрес, контакты заказчика).
Условия оплаты (график платежей, авансы).
5.Прикрепите дополнительные документы на вкладке «Прилагаемые документы»:
Сметы, чертежи, гарантийные обязательства.
Полное описание условий контракта в формате PDF или Word.
4. Подпишите контракт и направьте в реестр
Электронные подписи:
Заказчик подписывает контракт усиленной квалифицированной подписью (УКЭП).
Поставщик использует простую электронную подпись (ПЭП).
Срок подписания:
Для конкурентных процедур — не ранее 10 дней после публикации протокола.
Для закупок у единственного поставщика — через 2 рабочих дня.
Регистрация в реестре:
После подписания контракт автоматически направляется в реестр ЕИС в течение 3 рабочих дней.
5. Особенности электронного документооборота
Приемка товаров:
Проводится через ЕИС с использованием электронных актов (форма 0510452).
Члены комиссии подписывают акты ПЭП, председатель — УКЭП.
Изменения и расторжение:
Допсоглашения оформляются только в цифровой форме.
При изменении цены или сроков заказчик корректирует данные в ЕИС и направляет новый проект контракта.
6. Рекомендации для заказчиков
Обновите локальные акты: закрепите порядок работы с цифровыми контрактами в Положении о закупках.
Обучите сотрудников:
Работе с ЕИС и электронными подписями.
Заполнению структурированных форм .
Типовые ошибки и их решение
Ошибка «CreateObjectAsync»:
Возникает при несовместимости браузера с ЕИС. Решение: используйте последнюю версию Chrome или Firefox.
Расхождения в данных:
Приоритет имеют сведения из цифрового контракта, а не приложенных файлов 6.
Задержка оплаты:
Убедитесь, что акт приемки подписан в ЕИС — срок оплаты отсчитывается с даты подписания.