Как внести изменения в документы, приложенные к документу о приемке или исправление к нему?

Документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему, являются его неотъемлемой частью. При этом в соответствии с пунктом 2 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ в случае, если информация, содержащаяся в них, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.

При обнаружении ошибок или неточностей в документах, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему, поставщик может сформировать:

🔹исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов
🔹исправление несущественных условий, не влекущих изменений стоимостных реквизитов

После подписания сторонами исправления к документу о приемке формируется новая версия информации об исполнении контракта, а размещенная переходит в недействующую редакцию.

❕Обращаем внимание, что первоначальные редакции документов, приложенных к документу о приемке, будут отображаться в реестре электронных документов об исполнении, а также в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

Формирование корректировочного документа

Исправление существенных условий влекущих изменение стоимостных реквизитов к документу о приемке формируется в случае:

• по документам о приемке в статусе «Подписано» при возникновения потребности в установленных законом случаях изменения стоимости и количества поставленных товаров, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги (далее – ТРУ), указанной в документе о приемке (например, после внесения соответствующих изменений в сведения о контракте в реестре контрактов на основании заключенного дополнительного соглашения, либо в целях корректировки допущенной погрешности при округлении, либо в целях корректировки суммы НДС по результатам проверки налогового органа и т.п.);
• если заказчик принял ТРУ не в полном объеме (итог приемки – 2 «Частичная приемка» и предоставил информацию о фактически принятых ТРУ).

Формирование исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, доступно для документов в статусе «Подписано», «Подписано с частичной приемкой».

Важно отметить, что формирование нового исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов в документе о приемке, возможно только после подписания заказчиком предыдущего исправления к данному документу, сформированного как в целях исправления существенных условий, так и ошибочных сведений. При наличии в личном кабинете поставщика проекта исправления к документу о приемке сформировать новое исправление к документу возможно только после удаления/подписания данного проекта исправления.

При выявлении после подписания документа о приемке заказчиком потребности в одновременном изменении в документе о приемке существенных условий и несущественных условий необходимо сначала создать к документу о приемке Исправление ошибочных сведений, не влекущих изменение стоимостных реквизитов и изменить несущественные условия. После подписания заказчиком и размещения в ЕИС такого исправления, сформировать Исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов и отразить в нем необходимые изменения.

Для формирования Исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, пользователю необходимо:

• в контекстном меню документа выбрать пункт «Создать исправление»;
• в отобразившемся модальном окне «Исправление документа о приемке» выбрать пункт «Исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов (количество, цена, налоговая ставка, стоимость, сумма налога)».

При выборе указанного пункта контекстного меню запускается механизм работы с корректировочным документом. Далее необходимо заполнить следующие вкладки:

«Общая информация»:

• в статусе «Подписано с частичной приемкой» – автоматически заполняются поля «Реквизиты документов, к которым относится корректировка», «Основание корректировки», «Информация о корректируемых документах».
• в статусе «Подписано» – автоматически заполняется поля «Реквизиты документов, к которым относится корректировка», «Информация о корректируемых документов».

Также на вкладке «Общая информация» доступно прикрепление дополнительных документов.

«Контрагенты» – автоматически заполняется данными исходного документа о приемке, недоступна для редактирования;

«Товары, работы, услуги»:

• в статусе «Подписано с частичной приемкой» – автоматически заполняется данными исходного документа о приемке, в том числе отражаются строки ТРУ, принятые, частично принятые заказчиком и содержащие нулевые значения (фактически не принятые заказчиком). При этом, недоступно редактирование количества, объема поставленных ТРУ, а также удаление и добавление позиций ТРУ.
• в статусе «Подписано» – автоматически заполняется данными исходного документа о приемке. При этом, доступно редактирование позиции ТРУ в части уточнения количества, объема или стоимости ТРУ, в том числе указание нулевого количества или стоимости (за исключением полного обнуления документа). Строки ТРУ, наследуемые из исходного документа о приемке, не подлежат удалению, также не допускается добавление новых строк ТРУ, ранее не указанных в исходном документе о приемке.

Важно, что для каждой изменяемой позиции ТРУ выводится две строки показателей: до изменения и после изменения.

ВНИМАНИЕ! Указание нулевого значения в исправлении существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, для заказчиков, осуществляющих формирование сведений о денежных обязательствах и распоряжений о совершении казначейского платежа в ЕИС, не допускается, если по ранее подписанному документу о приемке уже была произведена оплата без проведения мероприятий по возврату ранее произведенной оплаты в установленном порядке.

«Подписанты» – добавляются подписанты со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя).

«Дополнительные документы» – при необходимости добавляются сопроводительные документы (платежно-расчетные документы, документы, содержащие информацию о стране происхождения товара или о производителе товара, таможенные декларации и прочее).

«Подписание» – отображается только для лиц с полномочиями на подписание корректировочного документа. Пользователю необходимо подтвердить согласие на подписание указанной информации и нажать на кнопку «Подписать».

В случае, если какие-то обязательные поля не будут заполнены сработает контроль с подсказкой, о том, что их необходимо заполнить.

Формирование исправления к документам о приемке

Исправления к документам о приемке в статусах «Подписано», «Подписано с частичной приемкой» и счетам-фактурам в статусе «Принят к учету» должны формироваться в исключительных случаях, когда необходимо исправить какие-либо атрибуты, не относящиеся к поставленным товарам (работам, услугам) или не меняющие сумму документа.

Редактировать возможно только те атрибуты, которые не влияют на сумму документа.

Если исправление формируется к документу о приемке, отказанному заказчиком при рассмотрении (статус «Отказано при рассмотрении» и от заказчика получено уведомление об уточнении), то при формировании исправления документа о приемке доступно добавление/удаление ТРУ, редактирование количества и/или стоимости ТРУ, а также доступно обновление атрибутов ТРУ из последней версии контракта, если таковая была размещена.

В исправлении документа о приемке недоступны для изменения следующие атрибуты:

1) Вкладка «Общая информация»

• Вид документа о приемке;
• Наименование документа, определенное организацией (согласованное сторонами контракта)
• Признак «Без номера»;
• Поле «Порядковый номер документа о приемке»;
• Поле «Дата составления документа о приемке»;
• Поле «Обстоятельства формирования счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
• Поле «Валюта».

2) Вкладка «Товары, работы, услуги»

• Нет возможности добавления и удаления строк с ТРУ:
• Не отображается кнопка «Добавить»;
• В контекстном меню для строк в таблице со сведениями о ТРУ не отображается пункт «Удалить».

3) Вкладка «Товар, работа, услуга

• Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)
• Количество (объем)
• Стоимость с налогом – всего
• Сумма акциза (если отображается)
• Не отображается признак «Указать сумму акциза» (если признак был не выбран при создании, то отображается текст «Без акциза», поле «Сумма акциза» при этом не отображается).

Подписание и направление Заказчику исправления документа о приемке осуществляется аналогичным образом, как и при формировании документа о приемке.

Порядковый номер и дата исправления будут заполнены автоматически, при подписании документа хотя бы одним из подписантов.