Для выполнения закупки канцелярских товаров согласно Федеральному закону №44-ФЗ, необходимо следовать определённым шагам, связанным с созданием плана-графика и проведением самой закупки. Вот подробное руководство:
Шаг 1: Подготовка Плана-Графика
Определение потребностей : Оцените необходимые канцелярские товары для вашего офиса или учреждения на предстоящий период (год или три года). Это может включать ручки, бумагу, степлеры и другие необходимые предметы
Создание документации : Заполните форму плана-графика, используя утвержденный формат электронного документа согласно постановлению Правительства РФ
. В форме нужно указать:
Наименование объекта закупки.
Количество и описание требуемых товаров.
Начальную (максимальную) цену контракта.
Предполагаемый способ определения поставщика.
Обоснование цены и методики выбора поставщика : Необходимо предоставить обоснование начальной цены контракта и выбранного метода проведения закупки. Это важная часть процесса, которая поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов
Утверждение плана-графика : После подготовки документа его нужно утвердить в установленном порядке внутри организации. Этот этап может включать получение согласия от вышестоящих инстанций или комитетов по закупкам
Шаг 2: Проведение Закупки
Выбор способа закупки : Согласно законодательству, закупка канцтоваров может проводиться через электронный аукцион или другие способы, если это предусмотрено законом или специфическими условиями вашей организации
Размещение извещения : За день до публикации извещения о закупке убедитесь, что все изменения в плане-графике были внесены правильно. Изменения после этого срока могут привести к административной ответственности
Подготовка технического задания : Техническое задание должно содержать детальные характеристики запрашиваемых товаров, чтобы потенциальные поставщики могли четко понять требования заказчика
Прием заявок и оценка предложений : После размещения извещения начнется прием заявок от потенциальных поставщиков. По завершении указанного периода эти предложения будут оценены согласно критериям, указанным в документации о закупке.
Заключение контракта : После выбора победителя конкурса или аукциона, подписывается контракт. Все условия должны быть точно соблюдены, как указано в документации, чтобы избежать возможных споров или штрафов
Контроль исполнения контракта : Наконец, важно обеспечить надлежащий контроль за исполнением контракта, проверяя качество поставленных товаров и соответствие их всем заявленным характеристикам.
Соблюдение этих шагов поможет вам успешно провести закупку канцелярских товаров в соответствии с требованиями ФЗ-44.