В новой инвентаризационной описи Минфин предусмотрел графы для расширенной аналитике
В графе 9 раздела 1 нужно отразить дату исполнения задолженности по документу-основанию. Такая задолженность не может быть просроченной. Поэтому если указали дату 31.12.2999, в графах 4, 11, 14 сведений ее не нужно указывать. В графе 17 и 18 раздела 2 укажите даты и номера актов сверок. Если актов нет, в графах 19 и 20 раздела 2 поставьте нули. А в заключении комиссии пропишите, что задолженность не подтверждена актом сверки расчетов с контрагентом. письмо Минфина от 26.02.2024 № 02-06-08/16384
Министерство финансов Российской Федерации Письмо № 02-06-08/16384 от 26.02.2024 О классификации дебиторской задолженности с датой исполнения 31.12.2999 в целях представления организацией государственного сектора бухгалтерской (финансовой) отчетности
Вопрос: О классификации дебиторской задолженности с датой исполнения 31.12.2999 в целях представления организацией государственного сектора бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Ответ: Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело письмо от 22 января 2024 г. (далее - Письмо) и сообщает.
Единая методология бюджетного учета устанавливается положениями федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция N 157н).
Согласно пункту 3 Инструкции N 157н аналитический учет расчетов по доходам (расходам) осуществляется в разрезе контрагентов (идентификаторов контрагентов) и (или) групп контрагентов в случаях, предусмотренных Инструкцией N 157н, правовых оснований, включая даты исполнения, а также иных показателей, предусмотренных Инструкцией N 157н и учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета). При этом в случае невозможности установления конкретной даты исполнения задолженности или обязательства в аналитическом показателе "дата исполнения" отражается значение 31.12.2999.
Следует отметить, что невозможность установления конкретной даты исполнения задолженности возникает в отношении поступления доходов и обусловлена, как правило, наличием оспариваемых требований, предъявленных субъектом учета контрагенту, то есть неопределенностью в отношении наступления событий, в результате которых ожидается получение экономических выгод или полезного потенциала. Вместе с тем неопределенность в отношении наступления указанных событий не свидетельствует о долгосрочном характере дебиторской задолженности по доходам (возможности обращения дебиторской задолженности в денежные средства в срок, превышающей 12 месяцев), поскольку в любой момент времени могут сложиться условия, приводящие к временной определенности фактов хозяйственной жизни.
Согласно пункту 27 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 260н, краткосрочные активы включают материальные запасы, дебиторскую задолженность и другие активы, которые могут быть потреблены, переданы (проданы) или обращены в денежные средства в течение 12 месяцев после отчетной даты, даже если их выбытие в течение этого периода и не предполагается. Все прочие активы субъекта отчетности, включая материальные, нематериальные и финансовые активы, классифицируются как долгосрочные.
Учитывая изложенное, дебиторская задолженность с датой исполнения 31.12.2999 подлежит классификации в качестве краткосрочного финансового актива.