В преамбуле контракта укажите сведения о лице, которое подпишет контракт
Согласно пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), договоры и контракты могут быть подписаны уполномоченными на то лицами, даже если фактический подписант отличается от того, кто указан в преамбуле контракта. Это означает, что несовпадение фактического подписанта с лицом, указанным в преамбуле контракта, не делает контракт недействительным или незаключенным.
Важные моменты:
Подписанты контракта:
В контракте, как правило, в преамбуле указывается руководитель организации. Однако фактически контракт может подписывать другой уполномоченный сотрудник, например, заместитель руководителя, если он имеет на это соответствующие полномочия.
Уполномоченное лицо должно действовать на основании доверенности или другого документа, подтверждающего его право подписывать контракт от имени организации.
Машиночитаемая доверенность (МЧД):
МЧД — это электронный аналог традиционной бумажной доверенности, которая выдается руководителем сотруднику для выполнения определенных действий от имени организации.
МЧД используется для подписания документов на электронной площадке и в Единой информационной системе (ЕИС), что обеспечивает юридическую силу этих действий в электронном формате.
Копия приказа или доверенности:
В случае подписания контракта другим уполномоченным сотрудником, к контракту необходимо приложить копию приказа о замещении или доверенность, подписанную руководителем собственноручно. Это подтверждает полномочия подписавшего контракт лица.
Заключение:
Подписание контракта другим уполномоченным сотрудником, даже если в преамбуле контракта указан руководитель, является действительным, если это лицо имеет соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или приказом. Несоответствие фактического подписанта и того, кто указан в преамбуле, не влечет за собой недействительность контракта.