Минфин определил полномочия главбуха в сохранности бухгалтерских документов с внедрением ЭДО

При реализации электронного документооборота на 100 процентов за несанкционированный доступ главный бухгалтер не несет ответственности. Он только распределяет участки и правила доступа для ответственных лиц, членов комиссий и подотчетных лиц. При бумажном документообороте снять с себя эту должностную обязанность сложнее. Поэтому тем, кто уже внедрил ЭДО, корректируйте и свои функциональные обязанности. приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н

Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н (ред. от 30.10.2023) Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению (Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2021 N 63995)

Приказ
Приложение N 1. Перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений
Приложение N 2
Ведомость группового начисления доходов (Форма по ОКУД 0510431)
Извещение о начислении дохода (уточнении начисления) (Форма по ОКУД 0510432)
1. Реквизиты контрагента (плательщика)
2. Реквизиты получателя денежных средств
3. Сведения о начисляемом доходе
4. Дополнительные сведения о начислении
5. График исполнения платежей
1. Общие сведения об объекте
2. Сведения о состоянии объекта
3. Сведения о стоимости объекта
4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/расконсервации объекта
5. Заключение комиссии
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (Форма по ОКУД 0510434)
1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств
2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов
1. Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах
1.1 Сведения об инвентарных объектах
1.2 Сведения о неинвентарных объектах
2. Информация об утилизации (уничтожении) объектов
2.1 Мероприятия по утилизации (уничтожению) объектов
2.2 Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов
Справочно. Сведения о содержании драгоценных материалов
1. Реквизиты контрагента
1.1. Группа учета
2. Сведения о задолженности
2.1. Группа учета
3. Заключение комиссии
3.1. Группа учета
1. Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)
1.1. Группа учета
2. Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)
2.1. Группа учета
1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета
2. Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе
2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии
Лист согласования к Решению о проведении инвентаризации
Лист ознакомления к Решению о проведении инвентаризации
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0510440)
1. Сведения об объекте
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта
3. Заключение комиссии
1. Сведения об объекте
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта
3. Сведения о реконструкции, модернизации, дооборудовании объекта
4. Решение, принятое по объекту
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (Форма по ОКУД 0510442)
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (Форма по ОКУД 0510445)
1. Реквизиты контрагента
1.1. Группа учета
2. Сведения о задолженности
2.1. Группа учета
3. Заключение комиссии
3.1. Группа учета
Решение о восстановлении кредиторской задолженности (Форма по ОКУД 0510446)
1. Восстанавливаемая кредиторская задолженность
2. Сведения о списанной кредиторской задолженности
3. Платежные реквизиты контрагента (заявителя)
1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета
2. Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе
2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии
Лист согласования к Изменению решения о проведении инвентаризации
Лист ознакомления к Изменению решения о проведении инвентаризации
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0510836)
Ведомость начисления доходов бюджета (Форма по ОКУД 0510837)
Ведомость выпадающих доходов (Форма по ОКУД 0510838)
1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
2. Индивидуальные характеристики объекта(ов)
3. Сведения об ограничениях (обременениях)
4. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
1. Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием
2. Задолженность (остаток) по трансферту, передаваемому с условием
3. Справочная информация
1. Расчет (обоснование) размера аванса
Справочно. Сведения о малой закупке
2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо
Справочно
1. Сведения об объекте (объектах)
2. Заключение комиссии
1. Сведения о транспортном средстве
2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
3. Заключение комиссии
Сведения о списываемых объектах бланков строгой отчетности
1. Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам
2. Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями
3. Результаты выявленных качественных характеристик
Приложение N 1. 2.1. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета ценных бумаг
Приложение N 2. 2.2. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета денежных средств
Приложение N 3. 2.3. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)
Приложение N 4. 2.4. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
Приложение N 5. 2.5. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
Приложение N 6. 2.6. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета бланков строгой отчетности и денежных документов
Приложение N 7. 2.7. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета объектов нефинансовых активов
Приложение N 8. 2.8. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами
Приложение N 9. 2.9. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов по поступлениям
Приложение N 10. 2.10. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов
Приложение N 1. 3.1. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)
Приложение N 2. 3.2. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
Приложение N 3. 3.3. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
Приложение N 4. 3.4. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета объектов нефинансовых активов
Приложение N 5. 3.5. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами
Приложение N 6. 3.6. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами
Приложение N 7. 3.7. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах расчетов по поступлениям
Приложение N 3. Перечень форм электронных регистров бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений
Приложение N 4
Журнал операций по забалансовому счету (Форма по ОКУД 0509213)
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (Форма по ОКУД 0509095)
Карточка учета имущества в личном пользовании (Форма по ОКУД 0509097)
1. Обеспечение имуществом ответственного лица, получающего имущество
2. Основные средства
3. Материальные запасы
1. Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений
3. Информация об операциях с объектом (группой объектов) капитальных вложений
3.1 Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений
3.2 Информация об операциях по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений
4. Сведения о разукомплектованных (обособленных) объектах (группе объектов) капитальных вложений
1. Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом
1.1 Основные сведения
1.2 Сведения об изменениях
2. График начисления амортизации на объект права пользования
3. Сведения о стоимости объекта права пользования нефинансового актива, амортизации, обесценении
4.2 Сведения о движении объекта
4.3 Сведения о неотделимых улучшениях
Приложение N 5. Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений
I. Общие положения
II. Применение и заполнение унифицированных форм электронных первичных учетных документов
Ведомость группового начисления доходов (код формы 0510431)
Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (код формы 0510432)
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (код формы 0510433)
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (код формы 0510434)
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (код формы 0510435)
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (код формы 0510436)
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета (код формы 0510437)
Решение о проведении инвентаризации (код формы 0510439)
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы 0510440)
Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы 0510441)
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы 0510442)
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (код формы 0510445)
Решение о восстановлении кредиторской задолженности код формы (ф. 0510446)
Изменение Решения о проведении инвентаризации (код формы 0510447)
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (код формы 0510836)
Ведомость начисления доходов бюджета (код формы 0510837)
Ведомость выпадающих доходов (код формы 0510838)
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0510448)
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0510450)
Требование-накладная (код формы 0510451)
Акт приемки товаров, работ, услуг (код формы 0510452)
Особенности формирования Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) в целях отражения в бюджетном учете, бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений операций при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению и информация о которых не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок
Извещение о трансферте, передаваемом с условием код формы (ф. 0510453)
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы 0510521)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0510454)
Акт о списании транспортного средства (код формы 0510456)
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы 0510458)
Акт о списании материальных запасов (код формы 0510460)
Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0510461)
Акт о результатах инвентаризации (код формы 0510463)
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0510464)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0510465)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0510466)
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0510467)
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0510468)
3. Применение и формирование электронных регистров бухгалтерского учета
Журнал операций по забалансовому счету (код формы 0509213)
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы 0509095)
Карточка учета имущества в личном пользовании (код формы 0509097)
Карточка капитальных вложений (код формы 0509211)
Карточка учета права пользования нефинансовым активом (код формы 0509214)
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0509215)
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0509216)
Приложение N 1. Расписка
Приложение N 2. Лист голосования