Новости учебного центра Pro-ability бухучет1

Как правильно вести табель учета рабочего времени в бюджетном учреждении

Обращение по заполнению Табеля учета рабочего времени

• Департамент Минфина рассмотрел обращение по вопросу заполнения Табеля учета рабочего времени.

• Запрос не соответствует видам обращений, подлежащих рассмотрению федеральными органами.

• Вопросы по бухгалтерскому учету следует направлять в виде запроса организации.

Обязанности работодателя по учету рабочего времени

• Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

• Форма Табеля учета рабочего времени и указания по ее применению установлены приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н.

Методы учета рабочего времени

• Табель учета использования рабочего времени применяется для документального отражения фактически отработанного времени.

• Возможны два метода учета: регистрация явок и неявок или регистрация отклонений от нормального использования рабочего времени.

Унифицированные формы первичной учетной документации

• Утвержденные постановлением Госстандарта формы Табеля содержат аналогичные указания о методах учета.

• Положения об учете времени, фактически отработанного работником, остаются неизменными в редакциях Трудового кодекса.

Утверждение метода учета рабочего времени

• Выбранный метод учета рабочего времени должен быть утвержден субъектом учета в рамках учетной политики.

• Положения отражены в Приказе N 52н и федеральном стандарте бухгалтерского учета для организаций государственного сектора.

Форма и порядок оформления табеля

• Используется форма ОКУД 0504421, утверждённая приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н

• Табель составляется и ведётся специально уполномоченным лицом

• Подписывается руководителями ответственного подразделения и отдела кадров

• Направляется в бухгалтерию

Периодичность и сроки оформления

• Документ оформляется каждый месяц по всей организации, структурным подразделениям и обособленным подразделениям

• Открывается за 2–3 дня до начала периода расчёта с учётом данных предыдущего месяца

Способы учёта рабочего времени

• Можно вести сплошной учёт фактических явок и неявок сотрудников

• Можно регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени

• Учреждение выбирает способ заполнения табеля и закрепляет его в учётной политике

Правила заполнения табеля

• На титульном листе указывается название организации и её цифровой код

• При внесении изменений указывается код корректировки

• Если один сотрудник имеет два вида отклонений за один день, нижняя часть строки заполняется в виде дроби

• Если в один день имеется больше двух отклонений, фамилию сотрудника надо повторить

• В табеле отражаются число дней, часов неявок (явок), число часов переработки с указанием видов

Образцы заполнения

Обязательность табеля учета рабочего времени

• Работодатель обязан вести учет рабочего времени сотрудников.

• Отсутствие табеля влечет наказание для юрлица и должностных лиц.

Формы табеля учета рабочего времени

• Постановлением Госкомстата № 1 установлены формы Т-12 и Т-13.

• С 2013 года формы необязательны, организации могут создавать свои.

Табель учета рабочего времени для бюджетных учреждений

• Приказ Минфина № 52н утвердил форму ОКУД 0504421.

• Форма учитывает особенности деятельности в бюджетной сфере.

Кто и когда заполняет табель

• В бюджетных организациях табель заполняют начальники структурных подразделений.

• В крупных организациях может быть создана должность табельщика.

Порядок заполнения табеля

• Табель составляется и ведется уполномоченным лицом.

• Подписывается руководителями и передается в бухгалтерию.

• Документ оформляется каждый месяц и хранится 1 год.

Способы фиксации данных

• Время фиксируется сплошным методом или фиксацией отклонений.

• Способ заполнения устанавливается локальным актом.

Заполнение табеля в бюджетной организации

• Используются буквенные и цифровые коды.

• Заполняются данные о днях и часах работы, отклонениях и командировках.

• Документ подписывается и передается в бухгалтерию.

2025-01-31 11:07