Заполнение решения о проведении инвентаризации ф 0510439 в бюджетном учреждении

С документом ознакомьте участников инвентаризации — они ставят подписи в листе ознакомления. Если есть решение (ф. 0510439), приказ об инвентаризации не делайте. Составляйте одно решение на всех ответственных лиц и все счета бухучета, которые нужно проинвентаризировать. В графе «Примечание» в разделе 1 выберите вид инвентаризации: сплошная или выборочная. Если указали «сплошная», тогда в графах 2 и 3 «наименование и код счета группы объектов» можно выбрать: код синтетического счета, например, «0 101 00 000»; код по аналитической группе синтетического счета, например, «0 101 30 000»; или код по виду аналитической группы синтетического счета, например, «0 101 34 000». При выборочной инвентаризации в графе 2 укажите названия выбранных для инвентаризации объектов из справочника объектов по соответствующему счету. Методрекомендации по Решению и описание бизнес-процесса довел Минфин в письме от 01.12.2022 № 02-07-07/117981

Письмо Минфина России от 1 декабря 2022 г. N 02-07-07/117981
“О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов”
Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения первого применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" подготовило Методические рекомендации по переходу на применение с 2023 года организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - Методические рекомендации).

Методические рекомендации и прилагаемые к ним примеры заполнения отдельных первичных учетных документов согласно утвержденным унифицированным формам электронных первичных учетных документов размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе "Деятельность/Бюджет/Учёт, отчётность и статистика государственных финансов/ Учёт и отчётность о государственных финансах/ Методический кабинет".

A.M. Лавров
Методические рекомендации
по формированию первичного учетного документа "Решение о проведении инвентаризации" (ф. 0510439)
Порядок заполнения Решения о проведении инвентаризации (далее - Решения (ф. 0510439) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Решение (ф. 0510439) формируется ответственным исполнителем субъекта учета с отражением в нем причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации.

Решение (ф. 0510439) формируется на основании информации, представленной в документах, определяющих порядок (положение) о проведении инвентаризации, списочный состав инвентаризационных комиссий, порядок согласования документов и списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), в иных правовых актах субъекта учета, содержащих информацию, необходимую для заполнения соответствующих реквизитов Решения (ф. 0510439).

Заполнение формы Решения (ф. 0510439)
Реквизиты заголовочной части Решения (ф. 0510439) заполняются ответственным исполнителем путем выбора из соответствующих справочников:

строка "Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации" - из справочника перечня оснований для проведения инвентаризации, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

строка "Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации" - из справочника правовых актов субъекта учета (обособленного подразделения) с указанием их наименования, номеров и дат в структуре (ДД.ММ.ГГГГ).

Реквизиты содержательной части Решения (ф. 0510439) раздела 1 "Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета" (далее - Раздел 1) заполняются в следующем порядке:

графа 1 - код строки - проставляется номер по порядку;

графы 2 и 3 наименование и код счета группы объектов, подлежащих инвентаризации, выбираются ответственным исполнителем из Рабочего плана счетов, если в примечании по графе 11 Раздела 1 указано значение "сплошная". При этом код счета может быть выбран: в целом по коду синтетического счета, например, 0 101 00 000, по аналитической группе кода синтетического счета, например, 0 101 30 000; по виду аналитической группы кода синтетического счета, например, 0 101 34 000.

Если значение по графе 11 Раздела 1 указано значение "выборочная", то в графе 2 указывается наименование выбранных для выборочной инвентаризации объектов путем выбора из Рабочего плана счетов и справочника объектов учета по соответствующему счету бухгалтерского учета.

Графы 4 и 5 - фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии), по которым проводится инвентаризация, выбираются ответственным исполнителем из справочника ответственных лиц (ответственного лица группы лиц);

графа 6 - дата, на которую проводится инвентаризация, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) заполняется ответственным исполнителем;

графы 7 и 8 - даты начала и окончания проведения инвентаризации соответственно, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) заполняются ответственным исполнителем;

графа 9 - номер инвентаризационной комиссии и номер рабочей инвентаризационной комиссии, указанные через разделитель "/", выбираются ответственным исполнителем из перечня комиссий, определенных в соответствующих подразделах раздела 2 "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии";

графа 10 - место/подразделение проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводится инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей заполняется ответственным исполнителем по выбранному ответственному лицу, указанному в графах 4 и 5 Раздела 1 и объектов, подлежащих инвентаризации, отраженных в графах 2 и 3 этого же раздела;

графа 11 - примечание заполняется ответственным исполнителем при необходимости отражения дополнительной информации по способу проведения инвентаризации (например, сплошная, выборочная и иные дополнительные сведения).

В разделе 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" (далее - Раздел 2) ответственным исполнителем формируется столько подразделов сколько инвентаризационных комиссий назначается. Номер инвентаризационной комиссии соответствует номеру подраздела "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии" Раздела 2 и имеет структуру 2.X, где X - номер подраздела по порядку. Например, если Раздел 2 состоит из двух подразделов, то номер первого подраздела - 2.1, а первой инвентаризационной - 1 соответственно, номер второго подраздела - 2.2, а второй инвентаризационной комиссии - 2 соответственно.

Для каждого подраздела 2.Х Раздела 2 по строке "Акты, определяющие состав комиссии" указывается наименование, номер и дата правового акта субъекта учета, определяющего состав инвентаризационной комиссии, в случае если инвентаризационная комиссия является постоянно действующей. Реквизиты акта заполняются выбором из соответствующего справочника. Строка "Акты, определяющие состав комиссии" не заполняется если инвентаризационная комиссия установлена Решением (ф. 0510439), только на период проведения инвентаризации (является временной).

Реквизиты правового акта, которым установлена постоянно действующая инвентаризационная комиссия, заполняются из справочника. Если комиссия временная, то реквизиты нормативного акта, определяющего состав комиссии, не заполняются.

Для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в составе инвентаризационной комиссии могут формироваться рабочие инвентаризационные комиссии, возглавляемые уполномоченными председателем инвентаризационной комиссии лицами из состава инвентаризационной комиссии.

Реквизиты содержательной части Решения (ф. 0510439) подраздела "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии Раздела 2 заполняются следующим образом:

графа 1 - код строки - проставляется номер по порядку;

графа 2 - вид комиссии (постоянно действующая или временная). Если в заголовочной части подраздела 2.Х Раздела 2 указан акт, определяющий состав комиссии, то графа 2 принимает значение "постоянно действующая", если акт, определяющий состав комиссии, не указан, то графа 2 принимает значение "временная";

графы 3 - 5 - состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии с указанием статуса члена инвентаризационной комиссии (председатель комиссии, член комиссии, заместитель председателя комиссии, уполномоченное председателем лицо, эксперт), фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности соответственно заполняются выбором из справочника членов комиссии, в соответствии с выбранным актом, определяющим состав комиссии, если комиссия постоянно действующая, или заполняется ответственным исполнителем, если комиссия временная;

графа 6 - номер рабочей инвентаризационной комиссии, имеющий структуру XX, где XX - номер, принимающий значение 01 до 99, при отсутствии рабочей инвентаризационной комиссии указываются нули ("00").

Должность, расшифровка подписи, номер контактного телефона, электронный адрес ответственного исполнителя предзаполняются от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняются им.

Описание бизнес-процесса
В соответствие с бизнес-процессом ответственный исполнитель формирует Решение (ф.0510439), заполняет реквизиты. Выбирает из справочника "Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации" - основание для проведения инвентаризации, из справочника "Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации" - соответствующий акт, из справочника "Рабочий план счетов" - объекты инвентаризации, из справочника "Ответственные лица" - ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, из справочника "Акты, определяющие состав комиссии" - состав комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), заполняет сроки проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, места проведения инвентаризации, номера рабочих инвентаризационных комиссий (при наличии). Осуществляет контроль (автоматически или самоконтроль) за обязательным заполнением реквизитного состава Решения (ф.0510439).

Если контроль на заполнение реквизитов Решения (ф.0510439) не пройден, Решение (ф.0510439) возвращается на корректировку.

Контроль на заполнение реквизитов Решения (ф. 0510439) пройден, ответственный исполнитель подписывает документ с применением простой ЭП.

В случае установления в учреждении порядка согласования документов и утверждения списочного состава должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), ответственное лицо заполняет Лист согласования к Решению (ф. 0510439) путем выбора из справочника "Списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439)" или заполнения фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, структурного подразделения должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), и направляет его для согласования должностным лицам, указанным в Листе согласования (ф. 0510439).

Должностные лица, согласующие Решение (ф. 0510439), согласовывают Решение (ф. 0510439) с применением простой ЭП, или отказывают в согласовании с указанием причины отказа, после чего Решение (ф. 0510439) направляется ответственному исполнителю на доработку.

Если Решение (ф. 0510439) согласовано должностными лицами или если в субъекте учета согласование Решения (ф. 0510439) не требуется, то Решение (ф. 0510439) направляется руководителю учреждения (уполномоченному им лицу) для утверждения.

Если Решение (ф. 0510439) не утверждено руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то Решение (ф. 0510439) переходит в статус "Отказан", после чего оно аннулируется и переходит в статус "Аннулирован" и хранится в архиве документов. При необходимости ответственный исполнитель может создать новый формуляр Решения (ф. 0510439) на основании отказанной версии.

После утверждения Решение (ф. 0510439) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП, формируется Лист ознакомления к Решению (ф. 0510439) для ознакомления с документом членами инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственными лицами (ответственными лицами группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, а также лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета.

Фамилии, имена, отчества (при наличии), должности, наименование структурного подразделения членов инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц (ответственных лиц группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, предзаполняются из Раздела 1 и Раздела 2 Решения (ф. 0510439).

Должностные лица, указанные в Листе ознакомления к Решению (ф. 0510439), осуществляют ознакомление с Решением (ф. 0510439) с подписанием простой ЭП.

Пример заполнения Решения (ф. 0510439) казенным учреждением (Приложение N 9)
Исходные данные для заполнения примера

Комитету физической культуры и спорта Волгоградской области в связи с увольнением 01.02.2023 г. ответственного лица Тюриной Людмилы Никитичны необходимо провести инвентаризацию имущества, за сохранность и использование по назначению, которого она отвечает: жилые помещения, нежилые помещения (здания и сооружения), инвентарь производственный и хозяйственный, прочие материальные запасы.

В учреждении утвержден приказ от 01.10.2022 г. N 235, определяющий порядок проведения инвентаризации.

В учреждении приказ от 20.12.2022 N 125, определяющий состав инвентаризационных комиссий.

Состав комиссии N 1:

председатель комиссии - начальник отдела N 1 Попова Елена Николаевна;

члены комиссии: ведущий специалист отдела N 1 Пышкина Евгения Владимировна; специалист отдела N 1 Пушкин Владимир Иванович; начальник отдела N 2 Иванов Петр Сергеевич; ведущий специалист отдела N 2 Шишкина Ирэна Васильевна; ведущий специалист отдела N 2 Созонов Игорь Евгеньевич.

Состав комиссии N 3:

председатель комиссии - начальник отдела N 4 Лепихова Татьяна Назаровна;

члены комиссии: главный специалист отдела N 4 Мажов Леонид Кондратьевич; ведущий специалист отдела N 4 Пищальникова Берта Агаповна.

Решением (ф. 0510439) N 12 от 25.01.2023 г. сформирована временная инвентаризационная комиссия в составе:

председатель комиссии - Абалышева Бронислава Яковлевна, члены комиссии: главный специалист отдела N 6 Брантова Дарья Никаноровна, ведущий специалист отдела N 6 Иванцова Эмилия Самсоновна.

В учреждении утвержден порядок и должностные лица, ответственные за согласование Решения (ф. 0510439): начальник юридического отдела Мамонтов Алексей Романович и начальник административного отдела Макаров Михаил Васильевич.

Заполнение Раздела 1 Решения (ф. 0510439):

графа 1 - порядковый код строки имеет значение 001, 002, 003, 004, так как в примере определено 4 группы объектов инвентаризации;

графы 2 и 3 наименование и код счета группы объектов, подлежащих инвентаризации, заполняются выбором из справочника "Рабочий план счетов": по коду строки 001 - жилые помещения по коду счета 1.101.11.000, по коду строки 002 - нежилые помещения (здания, сооружения) по коду счета 1.101.12.000, по коду строки 003 - инвентарь производственный и хозяйственный по коду счета 1.101.36.000, по коду строки 004 - прочие материальные запасы по коду счета 1.105.36.000;

графы 4 и 5 имеют значения: "Тюрина Людмила Никитична" и "специалист административного отдела N 1" по соответствующим кодам строк;

графа 6 - имеет значение "01.02.2023" по соответствующим кодам строк;

графа 7 - имеет значение "01.02.2023" по соответствующим кодам строк;

графа 8 - имеет значение "01.02.2023" по соответствующим кодам строк.

По графе 9 указывается номер инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии): по коду строки 001 - номер 1/01, по коду строки 002 - номер 1/02, по коду строки 003 - номер 2/00, по коду строки 004 - номер 3/00. Указанные номера заполняются выбором инвентаризационных комиссий, состав которых определен Разделом 2 Решения (ф. 0510439).

По соответствующим кодам строк графы 10 указываются места проведения инвентаризации: по коду строки 001 - кабинет 22 административного здания, по коду строки - 002 - кабинет 23 административного здания, по коду строки 003 - этажи 1-4 административного здания, по коду строки 004 - этажи 1-4 административного здания.

В графе 11 заполняется значением "сплошная" по соответствующим кодам строк.

Заполнение Раздела 2 Решения (ф. 0510439):

строка "Акты, определяющие состав комиссии" заголовочной части подраздела 2.1 имеет значение - приказ N 25 от 20.12.2022;

графа 2 подраздела 2.1 имеет значение "постоянно действующая" по соответствующим кодам строк;

в графах 3 - 5 подраздела 2.1 из соответствующих справочников выбирается информация о составе комиссии: статус члена комиссии, его фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность по соответствующим кодам строк.

В рамках инвентаризационной комиссии N 1 создано две рабочие инвентаризационные комиссии, номера которых указаны в графе 6 подраздела 2.1: номер 01 - для кодов строк 001 - 003, номер 02 - для кодов строк 004 - 006.

Подразделы 2.2 и 2.3 Раздела 2 Решения (ф. 0510439) заполняются аналогично подразделу 2.1 Раздела 2 Решения (ф. 0510439).

Исключение составляет заполнение графы 2 "Вид комиссии (постоянно действующая / временная) подраздела 2.2 Раздела 2 Решения (ф. 0510439), которая заполняется значением "временная" по соответствующим кодам строк, так как инвентаризационная комиссия создана настоящим Решением (ф. 0510439).

Решение (ф. 0510439) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, согласовывается в листе согласования уполномоченными должностными лицами простой ЭП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП. Члены инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии), ответственные лица, а также лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, осуществляют ознакомление с Решением (ф. 0510439) в листе ознакомления с применением простой ЭП.

Приложение №
к Методическим рекомендациям по переходу на
применение в 2023 году организациями бюджетной сферы
унифицированных форм первичных учетных документов,
используемых при ведении бюджетного учета,
бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений
от 01.12.2022 № 02-07-07/________

Бизнес-процесс «Создание формуляра Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)»
См. Бизнес-процесс в редакторе PDF

Методические рекомендации
по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)
"Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440) (далее - Решение комиссии (ф. 0510440) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Решение комиссии (ф. 0510440) составляется ответственным членом Комиссии или инвентаризационной комиссии, уполномоченным на его формирование.

Решение комиссии (ф. 0510440) формируется на основании данных Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504087), Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее - Инвентарная карточка (ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) (далее - Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) по объектам учета нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), в отношении которых установлены признаки несоответствия их состояния критериям актива, отраженные в графах 17 и 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087).

В случае принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией субъекта учета, формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется одновременно с утверждением Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

В случае принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов Комиссией, формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) по инвентарным объектам осуществляется обособленно от Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам нефинансовых активов. Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется либо отдельно по каждому объекту нефинансовых активов либо по группе (группам) объектов нефинансовых активов.

Строки "Инвентаризационная опись" заголовочной части Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются следующим образом: "номер" и "дата" предзаполняются от выбранной Инвентаризационной описи (ф. 0504087), а "код счета" - через выбор кодов счетов, включенных в данную Инвентаризационную опись (ф. 0504087).

Заполнение формы Решение комиссии (ф. 0510440)
Реквизиты раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) предзаполняются следующим образом:

графы 1, 5, 8 - на основании данных граф 2 и 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно;

графа 2 - на основании данных графы 5 Раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 6 Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 - на основании строки СПРАВОЧНО раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или строки СПРАВОЧНО раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 4 - на основании данных графы 1 Раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 6 и 7 - на основании данных граф 2 и 3 раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 3 и 4 Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно;

графы 9 - 12 - на основании данных соответствующих граф 8, 7, 10, 18 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или соответствующих граф 5, 4, 7, 15 Раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно.

Реквизиты раздела 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта Решения комиссии (ф. 0510440) предзаполняются следующим образом:

графа 1 - на основании данных графы 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087);

графа 2 - на основании данных граф 3 и 4 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 5 и 6 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 - на основании данных графы 1 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 4 - 4.х раздела 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются (при наличии данных);

графы 5 - 9 - на основании данных граф 5 - 9 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 7 - 11 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно.

При формировании Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам (основным средствам стоимостью до 10000 рублей, материальным запасам) разделы 1 "Сведения об объекте(ах)", 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" не заполняются.

Реквизиты раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) предзаполняются следующим образом:

графы 1 - 8 - на основании данных граф 2 - 4, 8 - 10, 17, 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно;

графа 9 заполняется вручную ответственным исполнителем;

графа 10 формируется на основании листа голосования, являющегося неотъемлемой частью Решения комиссии (ф. 0510440);

графа 11 формируется, если количество проголосовавших членов комиссии "за" меньше установленного кворума принятия решения. Если кворум принятия решения пройден, то графа 11 не заполняется.

Реквизиты оформляющей части Решения комиссии (ф. 0510440):

по строке "Приложение" ответственным исполнителем заполняется номер приложения, наименование прилагаемого документа, а имя прикрепленного файла в формате "pdf" отображает имя прикрепленного к Решению комиссии (ф. 0510440) приложения;

"расшифровка подписи" председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя предзаполняется от документа-основания о создании комиссии;

"должность" председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя предзаполняется от ФИО, выбранного для реквизита "расшифровка подписи";

"номер контактного телефона" и "электронный адрес" ответственного исполнителя предзаполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;

реквизит "Особое мнение" заполняется ответственным исполнителем в двух случаях: для отсутствующих членов комиссии - выбором из справочника (например, больничный лист); для присутствующих членов комиссии при наличии у них особого мнения - имя прикрепленного файла с особым мнением члена комиссии (например, Особое мнение.PDF).

Описание бизнес-процесса
После формирования Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется контроль на заполнение обязательных полей, включая особые отметки по отсутствию членов комиссии. Если контроль (автоматический или самоконтроль) не пройден, то ответственный исполнитель вносит исправления в сформированный документ.

Если контроль пройден, то проверяется кворум присутствия.

Если кворум присутствия пройден, то проводится процедура голосования и подписания Решения комиссии (ф. 0510440) ответственным исполнителем, членами комиссии, председателем комиссии.

По итогам голосования формируется лист голосования, в котором отражается количество проголосовавших в процентах "за" и "против" по каждому объекту.

После завершения голосования, если кворум принятия решения пройден, Решение комиссии (ф. 0510440) вместе с листом голосования направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному им лицу). Руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) утверждает электронный документ или отказывает с применением ЭЦП.

После утверждения Решения комиссии (ф. 0510440) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) для отражения в бухгалтерском учете.

Решения комиссии (ф. 0510440) является первичным учетным документом для отражения бухгалтерских операций по выбытию объектов нефинансовых активов, признанных комиссией не активами, с балансового учета и отражения их на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".

В случае, если в графе 9 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии списать объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, одновременно с Решение комиссии (ф. 0510440) формируется соответствующий акт о списании (например, Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (далее - Акт о списании (ф. 0510454), Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456) (далее - Акт о списании (ф. 0510456), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем).

До момента проведения мероприятий по утилизации (уничтожению), оформленных Актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - Акт (ф.0510435), подготовленное к списанию имущество, с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" объектов нефинансовых активов, признанных не активами, не выбывает. Утвержденный Акт (ф.0510435) является первичным учетным документом, на основании которого списывается имущество с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении".

В случае, если в графе 9 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии реализовать объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, при наличии соответствующего разрешения собственника (учредителя) одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее - Решение (ф. 0510442), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем).

В случае, если в графе 9 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии передать безвозмездно объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, при наличии соответствующего разрешения собственника (учредителя) одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) (далее - Акт о приеме-передаче (ф. 0510448), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем).

В случае, если Акт о списании (ф. 0510454), Акт о списании (ф. 0510456), Акт о приеме-передаче (ф. 0510448), Акт о списании (ф. 0510460) сформированы на основании Решения комиссии (ф.0510440), то указанные документы подписываются членами комиссии простой ЭП и председателем комиссии ЭЦП без проведения процедуры голосования.

Бухгалтерские операции, сформированные на основании Решения комиссии (ф. 0510440), отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071), Журнал операций по забалансовым счетам (0509213).

Пример заполнения Решения комиссии (ф. 0510440) казенным учреждением (Приложение N 1)
Исходные данные для заполнения пример.

Государственное казенное учреждение "Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений департамента образования и науки города Москвы" провело инвентаризацию нефинансовых активов с формированием инвентаризационных описей N 22 от 23.01.2022 и N 23 от 23.01.2022.