Независимая гарантия может быть предоставлена в качестве обеспечения заявки или исполнения контракта. Разберем оба случая.
1. Закрытие независимой гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки
Основания для закрытия:
Закупка завершена, победитель определен, гарантия более не требуется.
Участник отказался от участия до окончания срока подачи заявок.
Закупка отменена заказчиком.
Действия:
Автоматическое закрытие:
Если гарантия была предоставлена для участия в электронной процедуре (аукцион, конкурс), после подписания контракта победителем или завершения закупки гарантия автоматически прекращает действие.
Средства (если гарантия была денежной) разблокируются на счету участника.
Ручное аннулирование в ЕИС:
Если закупка отменена или участник решил отозвать заявку:
Заказчик вносит информацию об отмене закупки в ЕИС.
В разделе «Обеспечение заявок» указывается статус гарантии: «Не действует».
Участник может запросить у банка закрытие гарантии, предоставив подтверждение отмены закупки.
2. Закрытие независимой гарантии, предоставленной в качестве обеспечения исполнения контракта
Основания для закрытия:
Контракт исполнен, обязательства выполнены.
Контракт расторгнут по соглашению сторон или решению суда.
Действия:
Исполнение контракта:
После подписания сторонами акта приемки и полной оплаты контракта гарантия прекращает действие автоматически.
Заказчик обязан в течение 3 рабочих дней внести в ЕИС информацию о выполнении контракта:
В карточке контракта в разделе «Исполнение контракта» прикрепить акт приемки.
В разделе «Обеспечение исполнения контракта» изменить статус гарантии на «Исполнено».
Расторжение контракта:
Если контракт расторгнут досрочно, заказчик публикует в ЕИС информацию о расторжении.
Гарантия возвращается поставщику после урегулирования всех претензий (например, возмещения убытков).
3. Как отразить закрытие гарантии в ЕИС? Пошаговая инструкция
Для заказчика:
Авторизуйтесь в ЕИС (zakupki.gov.ru) через электронную подпись (ЭП).
Перейдите в раздел «Реестр контрактов» → выберите нужный контракт.
В карточке контракта:
Если контракт исполнен:
Загрузите акт приемки в раздел «Исполнение контракта».
В разделе «Обеспечение исполнения» измените статус гарантии на «Исполнено».
Если контракт расторгнут:
Нажмите «Расторжение контракта» → укажите основание и прикрепите документы (доп. соглашение, решение суда).
Система автоматически обновит статус гарантии.
Для поставщика:
После выполнения обязательств запросите у заказчика акт приемки.
Обратитесь в банк, выдавший гарантию, с заявлением о ее закрытии (при необходимости).
Убедитесь, что в ЕИС статус гарантии изменен на «Исполнено» или «Не действует».
4. Документы для закрытия гарантии
Акт приемки товаров/работ/услуг.
Дополнительное соглашение о расторжении контракта (если применимо).
Письменное заявление в банк о прекращении действия гарантии (если требуется досрочное закрытие).
5. Важные нюансы
Срок действия гарантии: Она должна покрывать срок исполнения контракта + минимум 1 месяц (п. 3 ст. 96 44-ФЗ).
Возврат обеспечения: Если гарантия была денежной, средства разблокируются автоматически после исполнения контракта.
Ошибки в ЕИС: Если статус гарантии не обновлен, подайте жалобу в ФАС или обратитесь в техподдержку ЕИС.
6. Пример из практики
Ситуация: Поставщик выполнил контракт на поставку оборудования.
Действия:
Заказчик подписывает акт приемки и загружает его в ЕИС.
В разделе «Обеспечение исполнения» гарантия помечается как «Исполнено».
Банк разблокирует сумму обеспечения (если гарантия была денежной) или закрывает банковскую гарантию.