Как поставщику настроить полномочия и права для работы с электронным актированием?
Для работы с электронным актированием пользователь должен обладать одним из полномочий:
Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.
Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.
Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».
Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права.
В зависимости от того, какие действия должен совершить пользователь, ему назначаются права:
Полномочия и права пользователя для работы с документами вида «Документ о приемке»
Для работы с документом о приемке пользователь должен обладать одним из полномочий:
1. Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.
2. Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.
Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».
Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права:
«Просмотр электронных документов»;
«Создание и редактирование документов о приемке, корректировочных документов»;
«Подписание документов о приемке разрешено с полномочиями»:
- «Лицо, ответственное за передачу товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг»;
- «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке»;
«Подписание документов о приемке уполномоченным лицом, имеющим право подписания от лица руководителя».
Документ о приемке, будет считаться подписанным при следующей комбинации полномочий:
при подписании двумя подписантами: у одного подписанта должно быть полномочие «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке», у другого подписанта – «Лицо, ответственное за передачу товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг»;
при подписании одним подписантом – иным уполномоченным лицом, достаточно только установленного полномочия: «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке».
Полномочия и права пользователя для работы с документами вида «Счет-фактура»
Для работы со счетом-фактурой пользователь должен обладать одним из полномочий:
1. Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.
2. Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.
Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».
Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права:
«Просмотр электронных документов»;
«Создание и редактирование документов о приемке, корректировочных документов»;
«Подписание документов о приемке разрешено с полномочиями»:
- «Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур»;
«Подписание документов о приемке уполномоченным лицом, имеющим право подписания от лица руководителя».
Полномочия и права пользователя для работы с документами вида «Документ о приемке с функцией счета-фактуры»
Для работы с документом о приемке с функцией счета-фактуры пользователь должен обладать одним из полномочий:
1. Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.
2. Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.
Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».
Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права:
«Просмотр электронных документов»
«Создание и редактирование документов о приемке, корректировочных документов»
«Подписание документов о приемке разрешено с полномочиями»:
- «Лицо, ответственное за передачу товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг»
- «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке»
- «Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур»
«Подписание документов о приемке уполномоченным лицом, имеющим право подписания от лица руководителя»
Документ о приемке с функцией счета-фактуры будет считаться подписанным при следующей комбинации полномочий:
при подписании двумя и более подписантами: у одного подписанта должно быть полномочие «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке», у другого подписанта - «Лицо, ответственное за передачу товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг». При этом у одного из подписантов должно быть установлено право «Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур»;
при подписании одним подписантом - иным уполномоченным лицом , достаточно только установленных полномочий: «Лицо, ответственное за оформление документов о приемке» и «Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур»;
при подписании лицом с полномочием «Руководитель».
Полномочия и права пользователя для работы с документами вида «Исправление существенных условий (корректировочный документ)» и «Корректировочный счет-фактура»
Для работы с корректировочными документами (корректировочный документ о приемке, корректировочный документ о приемке с функцией счета-фактура, корректировочный счет-фактура) пользователь должен обладать одним из полномочий:
1. Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.
2. Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.
Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».
Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права:
«Просмотр электронных документов»;
«Создание и редактирование документов о приемке, корректировочных документов»;
«Подписание корректировочных документов разрешено с полномочиями»:
- «Лицо, ответственное за оформление корректировочного документа»;
- «Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур»;
«Подписание корректировочных документов уполномоченным лицом, имеющим право подписания от лица руководителя».