Разъяснили, как изменить правила документооборота на 2024 год

Изменить предстоит и сами правила, и график документооборота. Они должны отвечать новым требованиям из приказа Минфина от 13.09.2023 № 114н. В правилах пропишите, что применяете унифицированные формы первички и регистров из приказов Минфина от 30.03.2015 № 52н и от 15.04.2021 № 61н. Конкретизируйте, какие единые справочники, базы данных и классификаторы используете при заполнении бухгалтерской первички.

При заполнении бухгалтерской первички мы используем следующие единые справочники, базы данных и классификаторы:

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) - используется для проверки реквизитов контрагентов.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) - используется для идентификации организаций.
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ) - используется для классификации органов государственной власти и управления.
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) - используется для определения территории муниципального образования.
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) - используется для классификации видов экономической деятельности.
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) - используется для классификации продукции.
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) - используется для унификации единиц измерения.
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) - используется для учета основных средств.
Классификатор валют (КВ) - используется для обозначения валют.
Классификатор стран мира (КСМ) - используется для указания стран.
Что касается оформления одной первички при нескольких связанных между собой фактах хозяйственной жизни, то это возможно в соответствии с требованиями законодательства. Например, акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) может отражать несколько фактов хозяйственной жизни, таких как поступление, принятие к учету и ввод в эксплуатацию основного средства.

Периодичность формирования первички зависит от конкретных условий и требований законодательства. Например, акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) может формироваться при каждом поступлении основного средства.