Как удалить документ о приемке или исправление к нему?

Удаление документов о приемке и исправлений к ним доступно только, если сформированный поставщиком в личном кабинете ГИС ЕИС ЗАКУПКИ документ находится в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».

Если документ был подписан хотя бы одной из сторон, то его удаление недоступно, так как подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью является юридически значимым действием.

В случае обнаружения ошибок или неточностей в документе о приемке после его подписания поставщик может сформировать исправление существенных или несущественных условий.

Для неактуальных документов в статусе «Отказано при рассмотрении» реализована возможность перевода такого документа в статус «Архив»

Перевод документов о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении» в архив

Документы о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении» учитываются при расчете общего количества (объема) и стоимости заактированных товаров, работ, услуг (далее — ТРУ).

В ГИС ЕИС ЗАКУПКИ реализована возможность перевода поставщиком неактуальных документов о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении» в статус «Архив». Данная функция позволяет высвободить количество (объем) ТРУ, указанное в документе о приемке.

При наличии исправлений к документу о приемке в статус «Архив» переводится вся цепочка документов (документ о приемке и его исправления), при этом данная функция доступна только, если все документы в цепочке имеют статус «Отказано при рассмотрении».

Обращаем внимание, в случае актуальности документа о приемке поставщику (подрядчику, исполнителю) необходимо создать исправление к такому документу и устранить выявленные ошибки или неточности.

При возникновении сложностей при работе с документами о приемке и исправлениями к ним рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

Исправление существенных условий влекущих изменение стоимостных реквизитов к документу о приемке формируется в случае:

по документам о приемке в статусе «Подписано» при возникновения потребности в установленных законом случаях изменения стоимости и количества поставленных товаров, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги (далее – ТРУ), указанной в документе о приемке (например, после внесения соответствующих изменений в сведения о контракте в реестре контрактов на основании заключенного дополнительного соглашения, либо в целях корректировки допущенной погрешности при округлении, либо в целях корректировки суммы НДС по результатам проверки налогового органа и т.п.);
если заказчик принял ТРУ не в полном объеме (итог приемки – 2 «Частичная приемка» и предоставил информацию о фактически принятых ТРУ).
Формирование исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, доступно для документов в статусе «Подписано», «Подписано с частичной приемкой».

Важно отметить, что формирование нового исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов в документе о приемке, возможно только после подписания заказчиком предыдущего исправления к данному документу, сформированного как в целях исправления существенных условий, так и ошибочных сведений. При наличии в личном кабинете поставщика проекта исправления к документу о приемке сформировать новое исправление к документу возможно только после удаления/подписания данного проекта исправления.

При выявлении после подписания документа о приемке заказчиком потребности в одновременном изменении в документе о приемке существенных условий и несущественных условий необходимо сначала создать к документу о приемке Исправление ошибочных сведений, не влекущих изменение стоимостных реквизитов и изменить несущественные условия. После подписания заказчиком и размещения в ЕИС такого исправления, сформировать Исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов и отразить в нем необходимые изменения.

Для формирования Исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, пользователю необходимо:

в контекстном меню документа выбрать пункт «Создать исправление»;
в отобразившемся модальном окне «Исправление документа о приемке» выбрать пункт «Исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов (количество, цена, налоговая ставка, стоимость, сумма налога)».
При выборе указанного пункта контекстного меню запускается механизм работы с корректировочным документом. Далее необходимо заполнить следующие вкладки:

«Общая информация»:

в статусе «Подписано с частичной приемкой» – автоматически заполняются поля «Реквизиты документов, к которым относится корректировка», «Основание корректировки», «Информация о корректируемых документах».
в статусе «Подписано» – автоматически заполняется поля «Реквизиты документов, к которым относится корректировка», «Информация о корректируемых документов».
Также на вкладке «Общая информация» доступно прикрепление дополнительных документов.

«Контрагенты» – автоматически заполняется данными исходного документа о приемке, недоступна для редактирования;

«Товары, работы, услуги»:

в статусе «Подписано с частичной приемкой» – автоматически заполняется данными исходного документа о приемке, в том числе отражаются строки ТРУ, принятые, частично принятые заказчиком и содержащие нулевые значения (фактически не принятые заказчиком). При этом, недоступно редактирование количества, объема поставленных ТРУ, а также удаление и добавление позиций ТРУ.
в статусе «Подписано» – автоматически заполняется данными исходного документа о приемке. При этом, доступно редактирование позиции ТРУ в части уточнения количества, объема или стоимости ТРУ, в том числе указание нулевого количества или стоимости (за исключением полного обнуления документа). Строки ТРУ, наследуемые из исходного документа о приемке, не подлежат удалению, также не допускается добавление новых строк ТРУ, ранее не указанных в исходном документе о приемке.
Важно, что для каждой изменяемой позиции ТРУ выводится две строки показателей: до изменения и после изменения.

ВНИМАНИЕ! Указание нулевого значения в исправлении существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, для заказчиков, осуществляющих формирование сведений о денежных обязательствах и распоряжений о совершении казначейского платежа в ЕИС, не допускается, если по ранее подписанному документу о приемке уже была произведена оплата без проведения мероприятий по возврату ранее произведенной оплаты в установленном порядке.

«Подписанты» – добавляются подписанты со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя).

«Дополнительные документы» – при необходимости добавляются сопроводительные документы (платежно-расчетные документы, документы, содержащие информацию о стране происхождения товара или о производителе товара, таможенные декларации и прочее).

«Подписание» – отображается только для лиц с полномочиями на подписание корректировочного документа. Пользователю необходимо подтвердить согласие на подписание указанной информации и нажать на кнопку «Подписать».

В случае, если какие-то обязательные поля не будут заполнены сработает контроль с подсказкой, о том, что их необходимо заполнить.

Формирование исправления к документам о приемке

Исправления к документам о приемке в статусах «Подписано», «Подписано с частичной приемкой» и счетам-фактурам в статусе «Принят к учету» должны формироваться в исключительных случаях, когда необходимо исправить какие-либо атрибуты, не относящиеся к поставленным товарам (работам, услугам) или не меняющие сумму документа.

Редактировать возможно только те атрибуты, которые не влияют на сумму документа.

Если исправление формируется к документу о приемке, отказанному заказчиком при рассмотрении (статус «Отказано при рассмотрении» и от заказчика получено уведомление об уточнении), то при формировании исправления документа о приемке доступно добавление/удаление ТРУ, редактирование количества и/или стоимости ТРУ, а также доступно обновление атрибутов ТРУ из последней версии контракта, если таковая была размещена.

В исправлении документа о приемке недоступны для изменения следующие атрибуты:

1) Вкладка «Общая информация»

Вид документа о приемке;
Наименование документа, определенное организацией (согласованное сторонами контракта)
Признак «Без номера»;
Поле «Порядковый номер документа о приемке»;
Поле «Дата составления документа о приемке»;
Поле «Обстоятельства формирования счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
Поле «Валюта».
2) Вкладка «Товары, работы, услуги»

Нет возможности добавления и удаления строк с ТРУ:
Не отображается кнопка «Добавить»;
В контекстном меню для строк в таблице со сведениями о ТРУ не отображается пункт «Удалить».
3) Вкладка «Товар, работа, услуга

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)
Количество (объем)
Стоимость с налогом – всего
Сумма акциза (если отображается)
Не отображается признак «Указать сумму акциза» (если признак был не выбран при создании, то отображается текст «Без акциза», поле «Сумма акциза» при этом не отображается).
Подписание и направление Заказчику исправления документа о приемке осуществляется аналогичным образом, как и при формировании документа о приемке.

Порядковый номер и дата исправления будут заполнены автоматически, при подписании документа хотя бы одним из подписантов.