Отгул за работу в выходной: как посчитать зарплату правильно

Согласно трудовому кодексу, за работу в выходной или праздничный день работнику полагается или двойная оплата труда или отгул.

Организация может установить в локально нормативном акте и более крупный размер оплаты за рабочий выходной или праздничный день, но главное, он должен быть не менее двойной оплаты.

Замена двойной оплаты труда на отгул может произойти исключительно с согласия работника. При этом вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день работнику надо представить полный день отдыха. Даже если ему пришлось выйти на работу всего на один час.

Как правило, отгул предоставляется в том же месяце, в котором сотрудник отработал дополнительный день. Однако, нет запрета на предоставление выходного и в любой другой месяц. По согласованию с работодателем, день отгула можно также присоединить к отпуску. Теперь давайте разберёмся, как бухгалтеру правильно рассчитать зарплату в такой ситуации.

Если сотрудник выбрал компенсацию отгулом, то этот день отгула работодатель ему не оплачивает. А вот работа в выходной оплачивается в одинарном размере.

Учтите, что отгул за работу в выходной день не включается в норму рабочего времени за тот месяц, в котором этот отгул использован.

Норма рабочего времени в месяце использования отгула уменьшается на количество часов в отгуле (8 часов или продолжительность смены).

А отсюда следует, что так как отгул не включается в норму рабочего времени, то и заработная плата работника за месяц использования отгула не сокращается. Зарплату либо оклад в том месяце, когда сотрудник взял отгул, нужно выплатить ему в полном размере. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.

Отметим также, что при увольнении сотрудника обязанность компенсации за работу в выходной день не отменяется. Если сотрудник до увольнения не успел взять отгул, то работодатель обязан оплатить ранее отработанный выходной день в двойном размере.