Статья 114 Трудового кодекса предписывает работодателю сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. Получается, что отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника. Но что делать, если при расчете показатель среднего заработка оказался ниже МРОТ? Такое может случиться, к примеру, если после начала отпуска законодатели повысили размер МРОТ. Что в этом случае делать бухгалтеру?
Сначала работодателю необходимо рассчитать среднедневной заработок. Затем определить среднедневной заработок исходя из МРОТ по формуле: МРОТ * 12 мес.: 730 дн.
При сравнении двух показателей среднедневного заработка нужно брать тот, который больше.
Среднедневной заработок для расчета отпускных не должен быть ниже дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.
Если же получилось так, что работодатель уже выплатил отпускные, начисленные по среднедневному заработку, недостающему до уровня МРОТ, то обязательно доплатите работнику необходимую сумму, чтобы избежать штрафа.
В случае, если в компании не предусмотрена доплата отпускных в Положении об оплате труда, то такую доплату можно оформить приказом, распоряжением или иным документом.
Стоит также отметить, что работодатель обязан доводить размер отпускных до МРОТ только при полном рабочем времени сотрудника.
В пункте 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 говорится, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Отсюда следует, что работникам, у кого установлено неполное рабочее время, доплата до МРОТ не полагается и считать отпускные в этом случае необходимо из фактически начисленных сумм.
Исключение бывает в случае, если компания закрепила во внутренних документах использование в расчетах МРОТ с учетом ставки.